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天华幼儿园借阅 一、借阅档案必须严格履行档案借阅登记手续。 二、幼儿园在职人员可在档案室查、借阅非密级档案。借出利用非密级档案的,在档案员做好登记后,方可借出。 三、保密档案的查借阅,须经档案归档部门负责人签字,档案负责人批准同意。 四、档案不能代借或转借,借出的档案只能在幼儿园内部使用,并按档案管理规定妥善保管。丢失档案者,应立即向档案室,在未做出处理时,停止丢失者的借阅权。 五、非本幼儿园人员因工作需要查阅或复制非涉密档案的,经幼儿园园长批准,可借阅或复制,但原件不得借出。 六、借阅人员在借阅档案时,对档案份数和张页数要查点清楚,档案管理员对归还的档案要进行核对,对有泄密、丢失、沾污、撕毁和涂改等情况,要报有关领导,依据《中华人民共和国档案法》和有关规定进行处理,期间停止借阅档案。 七、孤本档案和实物档案一律不外借,只限在档案室内查阅。 八、如有需要复制已归档资料的,不得私自拆卷、复制,必须经档案员同意,方可复制。 九、借阅档案人员如调离幼儿园时,应将所借档案全部归还,经档案员管理人员签字后,才可办理相关离职手续。 十、借出档案一般不超过15天,如需继续使用,可提前三天办理续借手续。 十一、查阅档案人员必须服从档案管理人员的管理与安排,不得在档案室吸烟、喝水、高声喧哗、随地吐痰和乱丢纸屑。 1