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工商银行明源房地产ERP2.5.3_POM—项目计划管理操作手册 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3 操作手册 售后服务咨询热线,0755 - 83283442 售后服务电子邮件,service@mysoft.com.cn www.mysoft.com.cn 第 1 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 如何使用本手册 本手册共分为两大部分,您可以根据对业务理念的掌握程度和系统实际操作需要,选择对应的章节内容进行查阅和...
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明源房地产ERP2.5.3_POM—项目计划管理操作手册 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3 操作手册 售后服务咨询热线,0755 - 83283442 售后服务电子邮件,service@mysoft.com.cn www.mysoft.com.cn 第 1 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 如何使用本手册 本手册共分为两大部分,您可以根据对业务理念的掌握程度和系统实际操作需要,选择对应的章节内容进行查阅和参考。 , 第一部分 POM项目进度管理系统介绍 本部分主要讲述了明源POM项目计划管理系统的业务逻辑和能够实现的主要功能,是理念层知识概要和系统功能概述的部分。通过阅读本部分,操作人员将能够较为清晰地理解明源POM 管理系统的业务原理和功能分布,了解自己在实际中所负责的工作(也就是对应的软件项目计划 系统操作功能)在本手册中对应的章节,从而方便对系统操作应用的熟练掌握和强化。 , 第二部分 实际业务操作 本部分主要结合客户的实际项目进度管理控制业务流程,讲解在项目进度控制的具体操作步骤,并在该步骤中依次展现对应操作功能和辅助功能。 为了便于操作人员快速掌握操作步骤和处理流程,本手册按照模块业务逻辑概述、功能详解、业务实际操作场景结合等层层深入进行展现,希望通过这种层次化的阅读加深操作者对业务的理解,以及对完成科学操作的技能掌握,从而更准确、高效地完成您的任务。 本书使用的符号解释: 大项说明 用于无先后顺序的明细条目的说明 , 小项说明 用于在大项下无先后次序的小项说明 , 提示 这个图标提醒您,如果您想把事情做的好些,就要牢记这些信息 警告 如果您想避免不必要的损失,就要牢记这些信息 疑难解答 常见问题及解决 第 2 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 目 录 第一部分 POM项目计划管理系统介绍 .................................................................................................. 4 第一章 POM项目计划管理系统与明源ERP ................................................................................... 4 第二章 POM项目计划管理系统概述 .............................................................................................. 6 第三章 POM项目计划管理系统功能模块介绍 .............................................................................. 8 第二部分 实际业务操作 ....................................................................................................................... 11 第一章 项目准备 ........................................................................................................................... 11 1.1 项目概况 ........................................................................................................................... 11 1.2 项目构成 ........................................................................................................................... 19 1.3 项目管理知识库 ............................................................................................................... 23 1.4 标准工作指引库 ............................................................................................................... 25 1.5 计划模板管理 ................................................................................................................... 28 1.6 业务参数设置 ................................................................................................................... 32 第二章 集团关键节点管理 ........................................................................................................... 38 2.1 关键节点计划 ....................................................................................................................... 38 2.2 关键节点达成率 ................................................................................................................... 41 2.3 关键节点简报 ....................................................................................................................... 43 第三章 公司项目计划管理 ........................................................................................................... 45 3.1 计划编制与调整 ................................................................................................................... 45 3.2 项目计划执行 ....................................................................................................................... 62 3.3 部门项目计划 ....................................................................................................................... 74 3.4 项目阶段性成果 ................................................................................................................... 75 3.5 计划执行对比 ....................................................................................................................... 78 3.6 进度报告查询 ....................................................................................................................... 78 3.7 项目计划达成率 ................................................................................................................... 79 第四章 月度计划管理 ................................................................................................................... 82 4.1 部门月度计划 ....................................................................................................................... 82 4.2 个人月度计划 ....................................................................................................................... 92 4.3 月度计划达成率 ................................................................................................................. 101 第五章 形象进度管理 ................................................................................................................. 103 5.1 项目形象进度 ..................................................................................................................... 103 5.2 工程剖面图 ......................................................................................................................... 104 5.3 楼栋施工计划 ..................................................................................................................... 106 5.4 楼栋结构 ............................................................................................................................. 108 5.5 楼栋形象进度 ..................................................................................................................... 112 第六章 报表管理 ......................................................................................................................... 114 6.1 集团运营简报 ..................................................................................................................... 114 6.2 地区公司运营简报 ............................................................................................................. 115 6.3 统计报表 ............................................................................................................................. 116 第七章 我的工作台 ..................................................................................................................... 117 7.1 如何设置工作台 ................................................................................................................. 117 7.2 项目计划管理系统部件解释 ............................................................................................. 117 第 3 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 第一部分 POM项目计划管理系统介绍 第一章 POM项目计划管理系统与明源ERP ERP—Enterprise Resource Planning企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。 明源ERP是明源软件为房地产企业提供的行业性全面信息化解决,它将“战略—预算—执”的管理思路与房地产企业的业务层面、财务层面、人力行政的资源及工作流程整合在一起,以行 实现企业各个层级的数据统计、分析、决策,并支持流程性业务和基础管理的执行、监控,使之真正成为地产企业的数字神经系统。 明源房地产ERP蓝图 明源房地产ERP在业务层面上分为CRM(客户关系管理)和POM(项目运营管理)两条产品线。其中POM是Project Operation Management的简称,它贯穿项目的整个生命周期,从项目的开始到结束,覆盖了“项目发展、、招投标、施工、销售、入伙”各个阶段,科学地实现了对整个项目规范化、流程化、精细化的全方位管理。 第 4 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 明源POM蓝图 POM项目计划管理系统作为POM产品线的四大核心组件之一,它通过对项目的工作分解,依照具体工作间一定的先后关系,从时间上制订项目计划并依据计划来执行和控制管理,它可以动态地反馈项目的进展状态,涉及到项目周期全过程的各个侧面,是房地产项目管理的完美解决方案。 第 5 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 第二章 POM项目计划管理系统概述 明源POM项目计划管理系统是结合行业领先企业的管理实践,聚焦项目计划和任务执行管控的专业系统。系统以项目计划编制——审核——执行——分析——调整的进度全闭环控制模型为核心,全面实现了对时间进度、工程进度和形象进度的精细化过程控制。同时,系统还支持进度管控工作分解到部门和个人,从而更有效地实现对项目全方位的事前和事中管控,提升项目管理水平。 项目基础信息项目计划管理形象进度管理 细化施工类生成项目概况楼栋施工集团关键节项目主项项目形象进度专项计划计划点计划计划 项目构成 月度计划管理工程剖面图 部门月度计划个人月度计划户型结构 标准工作计划模板项目管理知识库项目阶段性成果项目知识管理指引库管理 消息机制工作流工作管理平台 项目计划管理系统功能概述图 本系统的主要特点有: , 采用了各种先进的项目管理技术 系统广泛应用各种先进的项目管理技术实现项目的动态管理,包括项目编码体系(WBS) 、 甘特图 (Gantt Chart) 、关键路径法 (CPM)等。 , 强大的项目管理知识库 项目开发过程中会产生大量的文档、图片、视频等资料,系统采用项目管理知识库对这些资料进行有效管理,以便于内部共享、授权使用,也方便在今后的项目中继续利用,从而提高整体的项目管理工作的效率与加速企业知识的积累。 , 提供标准工作指引库 系统通过引入标准工作指引库来集中统一维护各类工作任务的工作指引,实际执行的项目计划中的工作任务通过关联即可引用标准工作指引库中对应工作任务的工作指引信息。 , 全面、精细化的过程控制 第 6 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 系统是从集团、公司和个人三个维度的计划编制和执行情况来实现对各个工作进度的管控。通过计划的制定、执行实施、分析反馈、调整,全面实现对项目时间进度、工程进度和形象进度的精细化过程控制。 , 支持Project/XML格式工作计划的导入/导出 XML)格式工作计划的导入/导出,方便用户实现从手工计划向系统计划的系统支持Project( 过渡。 , 支持以图片或视频的方式展现形象工程 在房地产项目开发的管理过程中,许多关键工作和资金流的重要控制节点往往与项目的一些形象工程紧密相关,为了便于企业领导能及时、形象掌握项目的形象进度,系统提供以图片和视频的形式上传和展现形象进度的功能,并将工作任务汇报与形象进度汇报融入一体,使上报更为及时。 , 引入了消息机制 系统提供在各个业务流转点发送相应的待办消息给业务责任人,待办消息通过“我的待办事宜”桌面部件展示给用户,同时,从桌面部件还可以切换到消息管理模块进行待办消息和历史消息的管理。 , 灵活强大的自定义报表体系 系统具有强大而灵活的报表管理体系,客户可根据自己工作需要自定义各类报表,方便快捷的统计数据,在一定程度上满足个性化应用需求。 第 7 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 第三章 POM项目计划管理系统功能模块介绍 POM项目计划管理系统包括以下六大功能模块:项目准备、集团关键节点管理、公司项目计划 管理、月度计划管理、形象进度管理和报表管理。 、 项目准备(初始化项目的基本信息,为后期的项目管理做准备) 1 , 项目概况:用于项目基本信息以及与项目相关的项目团队、专项计划等的设置。 , 项目构成:用来定义项目的基本构成信息,如分区、楼栋资料。 , 项目管理知识库:用于管理项目开发过程中产生的大量文档、图形、视频等资料,便于在今 后的项目中继续使用,可以提高项目管理工作的效率。 , 标准工作指引库:用于维护一套工作项划分齐全、工作项的工作指引记录清晰的项目计划(也 可包含楼栋施工计划的工作项),以便计划模板、项目计划及楼栋施工计划中的工作项通过 指定工作项编码即可引用标准工作项的工作指引信息。 , 计划模板管理:用于集中统一管理系统中的项目主项计划模板、项目专项计划模板和楼栋施 工计划模板,供编制项目主项计划、项目专项计划和楼栋施工计划时引用。 , 业务参数设置:用来设置系统中使用的业务参数,包括关键节点、项目成果类别及工作日历 等。 2、 集团关键节点管理(通过关键节点计划从集团的角度来对项目的进度进行管控) , 关键节点计划:用于查询各项目的集团关键节点计划的执行情况,同时也可查看各项目的项 目简报(形象进度),也可在此提交项目简报。 , 关键节点达成率:包括公司关键节点达成率和项目关键节点达成率,分别是从公司和项目的 维度来展现关键节点计划的按时达成率。 , 关键节点简报:用于形象展示项目关键节点的执行进度情况。 3、 公司项目计划管理(以项目计划编制—审核—执行—分析—调整为核心流程来全面实现对时间进度和工程进度的精细化过程控制) , 计划编制与调整:对项目主项计划和专项计划分别进行编制,专项计划是主项计划的一个有 益的补充。同时,在项目执行的过程中,可对项目计划进行调整,项目计划修正后需重新发 起审批,审批通过后,则形成新版本的项目计划。 , 项目计划执行:从项目的维度汇报、监督项目计划的执行情况,本模块定位为项目负责人使 用。在本模块可以多维度查询项目计划的工作项,查看工作项的执行情况,或对工作项进行 汇报进度、评价;同时可生成项目月度报告和项目周报告。 第 8 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 , 部门项目计划:从部门的维度汇报、监督项目计划的执行情况,本模块定位为部门负责人、普通员工使用。在本模块可以多维度查询本部门负责的项目计划工作项,查看工作项的执行情况,或对工作项进行汇报进度、评价;同时可生成部门月度报告和部门周报告。 , 项目阶段性成果:对项目计划执行过程中提交的阶段性成果进行统一管理,包括阶段性成果的审批(核)、推荐阅读等。 , 计划执行对比:以甘特图和对比图的形式来实现项目计划完成情况与项目实际完成情况的对比分析。 , 进度报告查询:对项目计划中各个工作任务的进度情况进行查询操作。 , 项目计划达成率:包括公司计划按时达成率、项目计划按时达成率、部门计划按时达成率及个人计划按时达成率,分别是从各个不同的维度来展现工作计划的按时达成率。 4、 月度计划管理(分部门月度计划管理和个人月度计划管理) , 部门月度计划:各职能部门以月度为单位管理其部门日常工作计划,部门月度计划可以与项目有关,也可以与项目无关。由部门经理以月度为周期编制其部门的工作计划,并检查计划的执行情况。 , 个人月度计划:个人月度工作可以源于项目,也可以与项目无关。与项目有关的可以来源于项目主项计划、专项计划,或者部门内部分配的工作。个人月度工作计划也可以安排一些与项目无关的日常工作。 , 月度计划达成率:从部门、个人两个维度来分别统计月度计划的按时达成率。 5、 形象进度管理(以图片、视频的形式上传和展示形象进度) , 项目形象进度:以图片、视频的形式来形象地展示项目的完成情况。 , 工程剖面图:以剖面图的形式来形象地展示项目地下工程的完成情况。 , 楼栋施工计划:按具体楼栋来编制楼栋施工计划,并跟踪、汇报施工计划的执行情况。 , 楼栋结构:用来对楼栋的楼层结构及相关的分部分项工作项进行统一管理。 , 楼栋形象进度:反映楼栋各分项工程进展情况,它是以项目的各个楼栋,按照不同分项工程,采用模拟涂黑法,来展示不同层面的工作进度。 6、 报表管理(分别从集团和公司的层面来展示项目的月度计划和阶段性成果) , 集团运营简报:从集团的层面展示本月应完成的计划工作项和阶段性成果类工作项的执行情况,同时还展示下月待完成的计划工作项及阶段性成果类工作项。 , 地区公司运营简报:从公司的层面展示本月应完成的计划工作项和阶段性成果类工作项的执行情况,同时还展示下月待完成的计划工作项及阶段性成果类工作项。 第 9 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 , 统计报表:用于列出本系统可打印的统计报表明细。 第 10 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 第二部分 实际业务操作 第一章 项目准备 项目准备阶段的主要工作是初始化项目的基本信息,为后期的项目管理做准备。项目初始化的基本信息包括有:项目概况、项目构成、户型结构、项目管理知识库、标准工作指引库、计划管理模板及业务参数设置。 1.1 项目概况 项目概况主要用于项目基本信息以及与项目相关的项目团队、户型以及专项计划的设置。选择系统主界面左导航树中【项目准备】下的【项目概况】模块,即打开项目概况界面,如图1-1所示。 图1-1 1.1.1 新建项目 本系统提供三种新建项目的方式,以下分别说明: 1、 新增项目 目前系统项目只支持到两级。可以通过选择项目列表中的最顶级(公司)来新增一级项目,也 可以通过选择某个一级项目新增子级项目。点击图1-1中项目列表栏的〖新增〗按钮,即打开新 增项目窗口, 如图1-2所示,录入相关的项目信息后,保存即可。 第 11 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图1-2 【字段说明】 , 项目编码 项目编码的取值通常为项目名称的缩写,以便后续相关功能的引用,如:绿景家 园,取拼音的首字母代表其项目编码“LJJY”。当然用户也可以根据实际需要取相 应的“项目编码”,只要方便就好。同一公司下的“项目编码”不允许重复。 , 项目简称 同一父级项目下的“项目简称”不允许重复。 , 项目名称 同一公司下的“项目名称”不允许重复。 , 项目开始日期、项目截止日期 , 项目截止日期 >= 项目开始日期。 , 父级项目的项目开始/截止日期应该包含其所有子级项目的最早开始日期与 最晚截止日期。 , 子级项目的项目开始/截止日期修改后,系统会同步修改其父级项目的对应日 期。 第 12 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 提示: , 当前项目下若存在产品或楼栋等数据,则不允许再新增子级项目,当前项目的占地面 积、建筑面积、可售面积、套内面积这些字段的取值为其下产品或楼栋相应字段值的 加权,若想修改当前项目的这些字段值必须到其下级的产品或楼栋中去修改。 , 若当前项目已编制了项目计划,则不允许新增子级项目。 , 若当前项目下存在专项计划,则不允许删除~ , 若当前项目已经被楼栋信息引用,则不允许删除~ 2、 引用已建项目 项目作为公共资源,可供多个子系统公用。为此,可以通过引用功能,引用其它子系统已建立的项目,实现资源的统一。〖新增〗项目时,系统会判断当前公司下是否存在其它子系统已建立的,而未被当前子系统使用的项目,如果存在,则弹出未被使用的项目列表供用户引用,如图1-3所示;在其中选择要引用的项目(注意只能引用最末级项目),点击〖下一步〗,打开该项目的编辑界面,如图1-2所示。编辑保存后,该项目即被引用到当前子系统中,当前子系统就可以操作该项目了。 图1-3 3、 引入测算项目 系统支持从投资分析子系统中引入测算项目,引入测算项目时,系统会判断当前公司下是否存在未被任何系统引入的测算项目(如果某测算项目已经被除投资分析系统外的某子系统引用了,例如成本系统,那么其它子系统就不能再引入该测算项目了,此时可以通过“引用已建项目”来引用该子系统的项目);如果存在,则打开“引入测算项目”界面,如图1-4所示,列出了所有未被引入过的测算项目;如果不存在,则提示用户没有可供引入的测算项目;选择要引入的测算项目,点击〖下一步〗,打开“新增项目”界面,如图1-2所示。项目的基本信息取自测算项 第 13 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 目的基本信息,保存后该项目即被引入到当前子系统中。 图1-4 1.1.2 项目团队 项目团队是一组对系统中业务记录(如线索、机会、客户)实现共享和协作的用户。项目团队可以由负责向单一业务部门报告的成员(如所有销售人员或所有客户服务人员)组成,也可以由负责 项目列表中的具向不同业务部门报告的成员(如销售人员、客户服务人员和财务人员)组成。双击体项目,定位<项目团队>标签页,即打开项目团队的界面,如图1-5所示。 图1-5 第 14 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 1、 新增团队 当新增一级项目后,系统会自动创建一个以项目名称命名的顶级项目团队,该团队是不允许删除的,只可对其进行修改。顶级项目团队是唯一的,若要再创建团队,就只能作为它的子团队,子团队的级数不作限制,可以任意创建也可任意删除。点击图1-5中项目团队栏的〖新增团队〗按钮,打开新增团队窗口,如图1-6所示,录入相关信息,保存即可。 图1-6 【字段说明】 , 组织代码 必填,且同一项目下的“组织编码”不允许重复。 , 组织简称 必填,且同一项目下的“组织简称”不允许重复。 , 上级组织 默认情况下,将选择项目顶级团队作为其上级组织(即新增项目后,系统自动创 建的以项目名称命名的团队)。 2、 新增岗位 当项目团队创建后,若要向其中添加岗位,点击〖新增岗位〗按钮,打开如图1-7所示窗口,录入相关信息,保存即可。对于项目团队中的每个岗位均可分别进行功能授权和数据授权操作,即对每个岗位的操作权限进行设置。 第 15 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图1-7 3、 新增成员 当项目团队创建且新增了岗位后,可针对每个岗位向其添加岗位成员。团队成员可属于一个或多个业务部门。当在组织内重新分派项目团队成员时,可从某团队将其移除并添加到其他团队。编辑打开某项目,定位<项目团队>标签页,点击〖新增成员〗按钮,打开新增成员窗口,如图1-8所示,添加成员后,保存即可。 图1-8 第 16 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 1.1.3 户型设置 户型设置用于设置项目中房间对应的户型和房型,供【项目构成】模块生成房间资料调用,对应每种户型需指定房间的建筑面积及套内面积,且用户还可在修改户型界面中对当前户型上传相关图片。双击项目列表中的具体项目,定位<户型设置>标签页,即打开如图1-9所示窗口,点击〖新增〗按钮,打开新增户型窗口,如图1-10所示,录入相关信息,保存即可。 图1-9 图1-10 第 17 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 提示: , 同一项目下的户型不允许重复。 , 建筑面积与套内面积必须大于0,且建筑面积必须大于或等于套内面积。 , 当前户型已被房间资料调用,则户型与房间结构不允许修改。 , 当前户型已被房间资料调用,则当前户型不允许删除。 1.1.4 专项计划 专项计划是由项目职能负责人根据项目计划的情况,在部门内部进行的工作计划安排,是项目主项计划的一个有益补充。专项计划独立于主项计划进行编制、执行,又间接与主项工作计划有关。比如,当项目主项计划延迟,必定是该计划所负责的部门的专项计划有延迟所导致的。双击项目列表中的末级项目,打开修改项目界面,定位<专项计划>标签页,界面如图1-11所示。 图1-11 点击〖新增〗按钮,打开新增专项计划窗口,如图1-12所示,录入相关信息,保存即可。 第 18 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图1-12 【字段说明】 , 专项计划编码、专项计划名称 必填项,且不允许重复。 , 起始日期、截止日期 必填项,且起始日期<=截止日期。 , 编制部门 必填项,默认为空,只能选择,不能手工录入,且不允许跨公司选择部门。 提示: , 若当前计划已被编制,则不允许删除。 1.2 项目构成 项目构成是用来定义项目的基本构成信息,用户可设置工程分区以及楼栋信息。选择系统主界面左导航树中【项目准备】下的【项目构成】模块,即打开项目构成界面,如图1-13所示。 第 19 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图1-13 1.2.1 新增工程分区 工程分区是按照施工分区进行划分的,它不同于销售环节的分区。用户选择项目后,点击项目/工程分区/楼栋列表栏的〖新增工程分区〗按钮,即打开新增工程分区窗口,如图1-14所示,录入相关信息,保存即可。 图1-14 提示: , 新增、修改分区时,同级下的分区编码与分区名称不允许重复。 , 如果当前分区存在子级分区或楼栋信息,则分区编码不允许修改。 , 如果当前分区存在子级分区或楼栋信息,则不允许删除此分区。 第 20 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 , 工程分区最多可支持到10级。 1.2.2 新增楼栋 用户选择项目或工程分区后,点击项目/工程分区/楼栋列表栏的〖新增楼栋〗按钮,即打开新增楼栋资料窗口,如图1-15所示,录入相关信息,保存即可。保存后,可以上传与当前楼栋相关的图片以及视频,如图1-16所示。 图1-15 【字段说明】 , 建筑性质 选项值来源于【业务参数设置】模块设置的值。 第 21 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图1-16 【标签页说明】 , 相关图片 此标签页用来管理与当前楼栋相关的图片,用户上传图片后系统即可进行自动播放, 只允许上传文件类型为.bmp、.jpg、.gif的图片。 , 相关视频 此标签页用来管理与当前楼栋相关的视频文件,只允许上传文件类型为.flv的视频 文件。 提示: , 同一分区下楼栋编码与楼栋名称不允许重复。 , 如果当前楼栋下已经存在施工计划,则不允许删除~ , 如果当前楼栋下已经存在楼层结构,则不允许删除~ 1.2.3 引入楼栋 该功能是用于将当前项目下的销售楼栋直接引入至项目或工程分区下。在项目/工程分区/楼栋列表中选择项目或工程分区,点击〖引入楼栋〗,打开选择项目楼栋窗口,如图1-17所示,选择要引入的楼栋后,点击〖确定〗即打开新增楼栋资料窗口,如图1-15所示,确认楼栋资料后,保存即可。 第 22 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图1-17 1.3 项目管理知识库 项目管理知识库是用于对整个项目开发过程中所产生的大量文档进行有效的管理,系统支持对这些文档进行分类,它可以为后续的计划模板中的工作项定义提供相关的工作指引。选择系统主界面左导航树中【项目准备】下的【项目管理知识库】模块,即打开“项目管理知识库”界面,如图1-18所示。 图1-18 第 23 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 1.3.1 新增文档 项目管理知识库界面左边的文档目录取值于【业务参数设置】模块中设置的文档目录,具有对应文档目录权限的用户可以选择该文档目录进行新增文档的操作。在文档目录树中选择将要新增的文档所属的类别,点击〖新增文档〗按钮,打开新增文档窗口,如图1-19所示,录入相关信息,保存即可。 图1-19 【字段说明】 , 文档编号 必填,且不允许重复。 , 文档标题 必填,同一文档目录下的文档标题不允许重复。 , 版本 当前文档的版本号。 , 关键字 从当前文档提取出的概述当前文档主要内容的词语。 , 实际文档位置 用于记录当前文档实际存放的位置,如:仓库的A区域。 , 文档日期 第 24 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 当前文档撰写完成的日期。 , 作者 当前文档的撰写者。 , 所属部门 指明当前文档是属于哪个部门的文档。 , 所属项目 指明当前文档是属于哪个项目的文档。 , 文档说明 当前文档的一些详细说明信息,即当前文档的详细介绍。 1.4 标准工作指引库 标准工作指引库是建立一个齐全的工作项库,定义各工作项的编码、工作指引等信息。这样,计划模板、项目计划及楼栋施工计划中的工作项就可以通过指定工作项编码来直接引用此库中相同编码工作项的工作指引,以简化重复定义相同工作指引的操作。选择系统主界面左导航树中【项目准备】下的【标准工作指引库】模块,即打开“标准工作指引库”界面,如图1-20所示。 图1-20 1.4.1 新增工作项 点击〖新增〗,打开新增窗口,如图1-21所示,录入相关的信息,保存即可。 第 25 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图1-21 【字段说明】 , 工作项名称 必填项,不允许重复。 , 工作项编码 用于日后定义工作项时可以通过指定该编码来直接引用在此处定义的工作项指引。 , 工作类别:分集团关键节点、一般工作项、阶段性成果、分部工程和分项工程五类 , 集团关键节点 工作类别为集团关键节点时,后面的字段为:关键节点,其值在业务参数设置 模块中设置。 , 阶段性成果 工作类别为阶段性成果时,后面的字段为:成果分类,其值在业务参数设置模 块中设置。 , 分项工程 工作类别为分项工程时,后面的字段为:施工顺序,分由上至下和由下至上两 种顺序。 , 工期 完成当前工作项所需要的时间(以天为单位)。 1.4.2 修改工作项 选中要修改的工作项,双击即打开修改窗口,如图1-22所示。修改相关内容后,保存即可。 第 26 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图1-22 【标签页说明】 , 工作指引 用户可以自定义指引流程图、指引说明及和企业规范相关的文档。 , 流程图 点击〖浏览〗,选择要上传的流程图后,点击〖保存〗,上传的流程图即会显示 在当前界面上。 , 指引说明 点击〖编辑〗,在打开的窗口中编写好相关的指引说明后,保存即可。 , 工作指引 点击〖选择〗,打开选择文档窗口,其中文档来源于项目管理知识库,从中选择 相关文档后,确定即可。 1.4.3 删除工作项 选中要删除的工作项,点击〖删除〗,即删除当前工作项。 提示: , 当前工作项的工作状态为“进行中”、“已暂停”或“已完成”,则不允许删除。 , 当前工作项在“楼栋结构”模块的楼栋记录中作为相关工作项已被引用,则不允许删除。 第 27 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 , 当前工作项在“工程剖面图”模块的工程记录中作为相关工作项已被引用,则不允许 删除。 , 删除父级工作项,其子级工作项被同步删除。 1.5 计划模板管理 计划模板分项目主项计划模板、专项计划模板和楼栋施工计划模板。用户在此定义了计划模板后,即可在编制相关计划时直接引入,以方便操作。选择系统主界面左导航树中【项目准备】下的【计划模板管理】模块,即打开“计划模板管理”界面,如图1-23所示。 图1-23 1.5.1 项目主项计划模板 项目主项计划是由项目经理负责的,管理项目全生命周期的工作计划。项目主项计划模板是以项目为对象,将一个复杂的项目分解为较小的、易于管理、控制和核算的可操作任务集合,即工作项,以便更好地实现项目目标。具体操作如下: 一、新增项目主项计划模板 在项目主项计划模板列表栏中,点击〖新增〗按钮,打开如图1-24所示窗口,录入相关的信息后,保存即创建了一个项目主项计划模板。 第 28 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图1-24 二、新增项目主项计划模板明细 系统提供了三种方式,分别是:新增、引入和导入Project(XML)。 1、 新增 在工作项列表栏中点击〖新增〗按钮,打开新增工作项窗口,如图1-26所示。录入相关 的信息后,保存即增加了一个工作项。若要修改某工作项,只要双击该工作项即可,修改界面 如图1-25所示。 图1-25 【字段说明】 第 29 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 , 工作项编码 该字段是用于将“标准工作指引库”中所定义的相同编码工作项的工作指引直接 引入至当前工作项。 , 工作类别:分集团关键节点、一般工作项和阶段性成果三类 , 集团关键节点 工作类别为集团关键节点时,后面的字段为:关键节点,其值在业务参数设置模 块中设置。 , 阶段性成果 工作类别为阶段性成果时,后面的字段为:成果类别,其值在业务参数设置模块 中设置。 , 工期 完成当前工作项所需的时间(以天为单位)。 【标签页说明】 , 工作指引 通过指定工作项编码即可将标准工作指引库中相同编码工作项的工作指引直接引 入过来,避免了重复操作。 , 前置任务 设置当前工作项的前置任务,包括:前置任务的名称、前置类型及其延隔的时间。 点击〖新增〗,打开新增前置任务窗口,如图1-26所示,录入相关信息后,保存即 可。 图1-26 【字段说明】 , 前置类型 完成-开始、完成-完成、开始-完成、开始-开始。如:前置类型设置为 第 30 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 完成-开始的含义是系统会按照前置任务完成后当前工作任务才能开始 的关系进行排程。 , 延隔时间 表示前置任务开始/完成后要延隔多长时间当前工作任务才能开始/完 成,允许录入负值。如:前置类型为完成-开始,延隔时间为1天,含义 即是前置任务完成一天后当前工作任务才能开始。 2、 引入 用于引入已有项目主项计划模板中的所有工作项,然后再通过对工作项的增加、修改或删除操作来快速配置一个新的项目计划模板。在工作项列表栏中点击〖引入〗按钮,系统会弹出提示“引入操作将覆盖现有记录,是否继续,”,确认继续,则打开如图1-27所示窗口。在项目主项计划模板列表中选择要引入的项目主项计划模板,〖确定〗即将所选计划模板下的所有工作项引入到当前计划模板中。 图1-27 3、 导入Project(XML) 用于导入用户在系统外建立好的XML文件以快速建立计划模板。在工作项列表栏中点击〖更多操作〗下的〖导入Project(XML)〗按钮,打开导入项目计划模板窗口,如图1-28所示,点击〖浏览〗选择导入文件后,点击〖导入〗即将所选XML文件中的所有工作项导入到当前计划模板中。 第 31 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图1-28 1.5.2 专项计划模板 专项计划是站在项目管理的专业维度制定的与项目开发主项计划息息相关的工作计划。专项计划模板是以项目的专项计划为对象来编制各职能部门的工作计划。具体操作请参见1.6.1项目主项计划模板,不同之处在于专项计划模板工作项的类别只分两种:一般工作项和阶段性成果。 1.5.3 楼栋施工计划模板 楼栋施工计划是管理项目上每一栋单体楼栋工程施工进展的计划。楼栋施工计划模板是以楼栋为对象来编制各楼栋的施工计划,便于了解各楼栋施工计划的具体执行情况。具体操作请参见1.6.1项目主项计划模板,不同之处在于楼栋施工计划模板的工作项不区分关键节点和阶段性成果,它的工作类别为以下三种:一般工作项、分部工程和分项工程,就工作类别为分项工程的,施工顺序分由上至下和由下至上两种,可根据实际情况进行选择。 1.6 业务参数设置 系统在正式使用前必须进行初始化操作,主要是录入基础数据及设置相关业务参数,包括:配置类参数的设定、项目准备和项目计划管理模块相关业务参数的设定。选择系统主界面左导航树中【项目准备】下的【业务参数设置】模块,即打开“业务参数设置”界面,如图1-29所示。 第 32 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图1-29 配置类参数(集团级) 逾期工作”的过滤条件。 , 逾期天数:根据此处设置的天数来确定视图“我的 , 项目负责人必须进行工作评价:设置一项工作完成后项目负责人是否必须给予评价。 配置类参数(公司级) , 启用项目计划审批:设置是否启用审批,若启用的话,则项目计划编制完成后,需按预定义 的审批流程进行审批。 , 启用项目成果审批:设置是否启用审批,若启用的话,则项目成果提交后,需按预定义的审 批流程进行审批。 项目准备阶段相关业务参数 , 项目状态:设置系统中项目的状态参数,主要包含:拟建、在建、在售等状态。 , 建筑性质选项:设置系统中各建筑的性质,如:高层、多层、别墅等。 , 产品类型:设置系统中产品的类型,如:住宅、商铺等。 , 房间景观选项:设置房间的景观信息,如:海景、园林等。 , 房间朝向选项:设置房间的朝向信息,如:坐北朝南、东南方向等。 , 文档目录:设置【项目管理知识库】模块的文档目录以及对文档目录进行授权。 在文档目录设置界面,首先通过〖新增文件夹〗和〖新增顶级文件夹〗功能来设置文档目录, 然后,在文档目录列表中选择要授权的文档目录,点击〖目录授权〗,打开目录授权界面,如 第 33 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图1-30所示,可通过〖新增用户〗和〖新增岗位〗功能来增加授权用户,操作完毕后,保存即可。 图1-30 【栏目说明】 , 将权限同步到子目录 默认不勾选,勾选时会显示“同步方式”,用户可根据实际情况选择对应的同步 方式。 , 文档细类:设置项目知识文档所属类别,主要包含:制度、指引、已有案例等类别。 , 关键节点定义:设置系统中的集团级关键节点。可以通过〖新增〗功能进行定义,也可通过〖更多操作〗下的〖应用默认参数〗功能来引用系统预定义的关键节点。 在关键节点定义界面,点击〖新增〗,打开如图1-31所示窗口,录入相关信息后,保存即可。 第 34 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图1-31 【字段说明】 , 是否高级审批 设置关键节点工作项计划调整后,上报审批时是需要高层领导审批还是只需一 般审批即可。 提示: , 若关键节点列表中有数据且已被引用,点击〖更多操作〗下的〖应用默认参数〗时, 系统会提示“关键节点存在引用,不允许应用默认参数!”。 , 项目成果类别:设置项目成果的类别及对应的审批流程。 在项目成果类别设置界面,点击〖新增〗,打开如图1-32所示窗口,录入相关信息后,保存即可。 第 35 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图1-32 【字段说明】 , 审批流程 其值在工作流程定义中设置。 , 默认阅读者 指定哪些人有权阅读当前项目成果,若没有指定具体人的话,则所有人都有权 阅读,系统支持跨公司选择默认阅读者。 , 审核人 若配置类参数“是否启用项目计划审批”设置为启用,则“审核人”为非必填 项;否则,则为必填项。可以指定具体的人员,也可以指定某个岗位,支持多 选及跨公司选择。 , 归档目录 用于选择项目成果存放的文档目录。 , 导师 指明遇到问题时可以向该人请教。 , 说明 对呈报该项目成果的提交物进行简要描述。 , 工作指引 第 36 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 上传和该项目成果相关的一些规范文档。 提示: , 系统项目成果分类最多支持到5级。 , 本级代码、项目成果分类名称不允许重复。 , 默认结构楼层:设置默认的结构楼层,支持设置“顶”和“底”,允许定义多层。设置了默认 结构楼层后,在生成楼层结构时,系统会默认取在此设置的结构楼层,允许修改。 , 项目阶段:设置项目开发分哪些阶段,用于管理驾驶舱展示项目阶段性成果。可以通过〖新 增〗功能进行定义,也可通过〖更多操作〗下的〖应用默认参数〗功能来引用系统预定义的 参数值。 , 项目职能类别:设置项目的职能类别,用于管理驾驶舱展示项目阶段性成果。可以通过〖新 增〗功能进行定义,也可通过〖更多操作〗下的〖应用默认参数〗功能来引用系统预定义的 参数值。 项目计划管理相关参数 , 日历设置:先设定日历类型,然后在所设定的日历类型下再设定特殊日期,之后系统就会依 据此处设置的结果对项目计划进行排程。 , 日历类型 日历类型分以下三种:周末不休息、周日休息和周六周日休息,根据实际情况选定 其中一种类型后,点击〖保存〗即可。 , 特殊日期 特殊日期可按非工作日和工作日分别进行设置。 第 37 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 第二章 集团关键节点管理 明源POM进度管理子系统是按照集团关键节点计划、项目主项计划、专项计划和楼栋施工计划四级计划体系来展开对整个项目进度的控制。其中,项目主项计划是将项目开发过程中每个必要的工作任务按照工期、先后顺序进行排程得到的项目进度计划;集团关键节点是项目里程碑事件,它关系到项目的各主要经营指标能否按投资测算的要求实现,所以是集团级领导最关心的计划,该计划是从通过审批的项目主项计划中自动匹配提取生成的;专项计划是站在项目管理的专业维度制定的与项目开发主项计划息息相关的工作计划;楼栋施工计划则是管理项目上的每一栋单体楼栋工程施工进展的计划。 2.1 关键节点计划 在项目计划编制完成且审批通过后,系统会将项目计划中的集团关键节点提取出来自动生成一个集团级的计划,即集团关键节点计划。选择系统主界面左导航树中【集团关键节点管理】下的【关键节点计划】模块,即打开如图2-1所示界面。 图2-1 提示: , 报警状态说明:红灯表示超期未完成,黄灯表示延期完成或项目计划滞后于集团计划。 第 38 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 2.1.1 查看项目计划 查看项目计划功能是查看当前项目中各个工作任务的执行情况。在项目列表中选择最末级项目,点击〖查看项目计划〗按钮,即打开“项目计划执行”界面,各功能的具体操作将在3.2项目计划执行模块中逐一阐述。 2.1.2 项目简报 项目简报列出了对当前项目工作进度的所有汇报。在项目列表中选择项目后,点击〖项目简报〗按钮,即打开“项目简报列表”窗口,如图2-2所示。 图2-2 , 新增项目简报 点击〖新增〗,打开新增项目简报窗口,如图2-3所示。录入相关信息,保存即可。保存后, 系统会刷新出<相关文档>等标签页,如图2-4所示,可上传相关的文档、图片以及视频。 图2-3 第 39 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图2-4 提示: , 系统仅支持播放flv格式的视频。 2.1.3 历史版本查询 该功能用于列出集团计划所有的版本,并支持多个版本间计划的对比,为日后项目计划的编制提供依据。 具体操作: 1、 在项目列表中选择最末级项目,点击关键节点列表栏的〖历史版本查询〗,打开集团计划历 史版本列表窗口,如图2-5所示。该窗口列出了集团计划所有版本的名称、修订日期、修 订人及其修订的原因。 图2-5 2、 勾选集团计划,点击〖历史版本对比〗,打开集团计划版本对比分析窗口,如图2-6所示。 图中列出了各版本计划工作项的工期、计划开始日期和计划完成日期。集团计划版本对比 第 40 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 栏有三个复选框,分别为:工期、计划开始日期和计划完成日期。勾选任一复选框,系统 会将各版本间此字段内容有差异的用不同的颜色标注出来,使用户看起来一目了然。 图2-6 2.2 关键节点达成率 系统支持从公司和项目两个维度来统计关键节点的按时达成率,分别为公司关键节点达成率和项目关键节点达成率。选择系统主界面左导航树中【集团关键节点管理】下的【关键节点达成率】模块,即打开如图2-7所示界面。 第 41 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图2-7 , 公司关键节点达成率 公司关键节点达成率是按月来统计的。 计算公式:按时达成率(R)= 当月按时完成关键节点数(C)/ 当月计划完成关键节点数(P) 其中,当月计划完成关键节点数(P)= 当月原计划完成关键节点数(O)+ 调整到当月的计划完成关键节点数(A) 举例:某公司2008年1月计划完成关键节点25项,2月计划完成关键节点18项,3月计划完成关键节点22项,4月。。。。。。;实际执行过程中:1月按时完成关键节点23项,调整2项至2月份,2月份按时完成关键节点数19项,调整1项至3月份,3月份按时完成关键节点23项,则1月份R=(23/25)92%,2月份R=(19/18+2)95%,3月份R=(23/22+1)100%。 , 项目关键节点达成率 项目关键节点达成率是按项目来统计的。 计算公式:按时达成率(R)=?每月关键节点按时完成数(C)/?每月计划完成关键节点数(P) 其中,每月计划完成关键节点数(P) =当月原计划完成关键节点数(O)+调整到当月的计划完成关键节点数(A) 举例:某项目计划1至10月共10个月完成,其中原计划是每月计划完成2个关键节点,实际执行过程中:1月按时完成关键节点数2项,2月按时完成1项,调整1项至3月份,3月按时完成1项,调整2项至4月份,4月份按时完成4项,以后每月都按时完成,则该项目的按时达成率R=(2+1+1+4+2*6/2+2+3+4+2*6)87% 。 第 42 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 2.3 关键节点简报 用于形象展示项目关键节点的执行进度情况。选择系统主界面左导航树中【集团关键节点管理】下的【关键节点简报】模块,点击选择项目后的按钮,打开选择项目界面,选择项目后(支持多选),点击〖确定〗,所有选中项目的关键节点计划与实际进度情况即以图形的形式展示在主界面上,如图2-8所示。 图2-8 【界面说明】 , 计划方格中显示的日期为工作项的计划完成日期。 , 打印 用于打印上图中红框里的内容。 , 导出 第 43 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 用于将上图中红框里的内容导出成.png格式。点击〖导出〗,弹出导出窗口,如图2-9所示,文件命名规则为:关键节点简报+YYYY年MM月DD日HH时MM分SS秒.png,点击〖下载〗即可。 图2-9 第 44 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 第三章 公司项目计划管理 本子系统为了全面实现对时间进度、工程进度和形象进度的精细过程控制,建立了以计划“编制——执行——分析——调整”为核心的计划管控流程。具体地讲,就是项目计划编制完成后,要发起审批流程让各级领导进行审批(设置了启用项目计划审批),只有审批通过才能形成可执行的项目计划;若审批未获通过,则需对项目计划再进行调整。进入计划执行阶段后,通过对可执行项目计划的进度汇报、工作评价以及计划完成情况与实际完成情况的对比分析,可以判断出执行偏差,并由此来确定是否需要调整计划,若需调整计划,具有相应权限的人员可以通过修订功能实现计划的修订,同时系统会将历史版本的项目计划自动保存下来,以便后期对比历史版本追溯原因,总结经验为后续项目提供计划编制依据。 3.1 计划编制与调整 在项目立项后,项目负责人会根据集团、公司对“集团关键节点”的时间要求,细化编制项目的开发计划。项目负责人需要把“集团关键节点”编制在项目计划各里程碑事件中,并报公司、集团审核,只有审核通过的计划才可以执行。 计划编制分项目主项计划的编制和专项计划的编制。项目主项计划编制是由用户按照企业的项目管理结构,以自定义的方式,从如项目前期、建筑施工、项目经营等的阶段节点开始对整个项目的工作进行层层分解,建立整个项目的工作树,最终将项目分解成工作任务,根据每个工作任务的工期、先后顺序、逻辑关系得到项目进度计划,指导项目实施。专项计划是站在项目管理的专业维度制定的与项目开发主项计划息息相关的工作计划,是主项计划的一个有益补充。专项计划独立于主项计划进行编制、执行,又间接与主项工作计划有关。选择系统主界面左导航树中【公司项目计划管理】下的【计划编制与调整】模块,即打开如图3-1所示界面。 第 45 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 3-1 提示: , 只允许从项目列表中选择末级项目或专项计划,选择末级项目时,编制的是项目的主 项计划,选择专项计划时,编制的则是项目的专项计划。 3.1.1 导入计划 系统提供两种导入计划的方式,分别为:导入Project(XML)和导入计划模板。 , 导入Project(XML) 系统支持类似MS-Project计划编制的界面和交互模式,并支持MS-Project(XML)格式的导入/导出,这不仅保留了用户熟悉的操作习惯,还可方便地帮助用户实现从手工计划向系统计划的过渡。 具体操作:点击〖编辑〗按钮,在〖导入导出〗下拉列表中选择〖导入Project(XML)〗,打开导入项目计划窗口,如图3-2所示。点击〖浏览〗选择要导入的文件后,点击〖导入〗即可。 第 46 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 3-2 提示: , 导入的文件类型扩展名必须为xml。 , 如果导入的文件中存在工作项名称为空的记录,系统会提示:“计划数据中存在工作项 名称为空的记录,导入失败~” 并终止导入。 , 导入计划模板 新计划可以通过导入历史计划模板,然后再进行具体明细修改的方式获取。 具体操作: 1) 点击〖编辑〗按钮,在〖导入导出〗下拉列表中选择〖导入计划模板〗,打开导入计划模 板窗口,如图3-3所示。 图 3-3 2) 在项目计划模板列表中选择一个模板,点击〖下一步〗,打开如图3-4所示的窗口。 第 47 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 3-4 3) 录入计划的相关信息后,点击〖确定〗即完成导入操作。 3.1.2 编辑计划 编辑计划包括:新增、修改或删除工作项以及批量设置工作项编码、责任人等操作。在此系统还提供了在线编辑的功能来方便用户操作,提升客户体验。 3.1.2.1 在线编辑 只有用户的电脑上安装了Project软件,并安装了.net FrameWork 2.0框架和Project在线编辑插件才能使用在线编辑的功能。点击〖在线编辑〗,系统打开Project软件,用户即可进行在线编辑,编辑完成后,点击〖提交〗,返回系统中点击〖刷新〗来同步更新当前计划的内容。 3.1.2.2 新增工作项 点击〖编辑〗按钮后,在〖更多操作〗列表中选择〖新增工作项〗这一功能,或是点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“新增工作项”子菜单,即会在当前记录上面新增一条工作项名称为空的记录。 3.1.2.3 修改工作项 系统提供了两种修改工作项的方式,下面逐一说明。 一、直接在界面列表中进行快速编辑操作 点击〖编辑〗按钮后,在界面上选中要编辑的字段,单击鼠标左键或按空格键,即可编辑当 前字段。在主界面上可以修改工作项名称、工期以及计划开始/完成日期。 提示: , 若修改工期,计划完成日期会同步更新。 , 若修改计划开始日期或计划完成日期,工期也会同步更新。 二、双击工作项打开修改界面进行编辑操作 第 48 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 点击〖编辑〗按钮后,双击要修改的工作项,打开修改界面,如图3-5所示,修改相关信息 后,保存即可。 3-5 图 【字段说明】 , 工作项编码 该字段是用于将“标准工作指引库”中所定义的相同编码工作项的工作指引直接引 入至当前工作项。 , 工作类别:分集团关键节点、一般工作项和阶段性成果 , 集团关键节点 工作类别为集团关键节点时,后面的字段为:关键节点,其值在业务参数设置 模块中设置。若当前计划为专项计划,则工作类别不支持“集团关键节点”。 , 阶段性成果 工作类别为阶段性成果时,后面的字段为:成果类别,其值在业务参数设置模 块中设置。 , 工作状态 当前工作项所处的工作状态,如:未开始,已完成等状态。 , 工期 完成当前工作项所需的时间(以天为单位)。 , 责任人 第 49 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 指定当前工作项由谁来负责。 , 责任部门 指定当前工作项由哪个部门负责。 , 下游评价人 指定当前工作项的执行情况由谁来点评。 【标签页说明】 , 工作项指引 通过指定工作项编码即可将“标准工作指引库”中相同编码工作项的工作指引直接 引入过来,避免了重复操作。 , 前置任务 设置当前工作项的前置任务,包括:前置任务的名称、前置类型及可延隔的时间。 点击〖前置任务〗标签页,打开如图3-6所示界面。 图 3-6 【字段说明】 , 类型 完成-开始、完成-完成、开始-完成、开始-开始。如:前置类型设置为 完成-开始的含义是系统会按照前置任务完成后当前工作任务才能开始 的关系进行排程。 , 延隔时间 表示前置任务开始/完成后要延隔多长时间当前工作任务才能开始/完 成,允许录入负值。如:前置类型为完成-开始,延隔时间为1天,含义 即是前置任务完成一天后当前工作任务才能开始。 , 进度报告与评价 第 50 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 对当前工作项的进度进行汇报及评价。点击〖进度汇报与评价〗标签页,打开如图3-7所示界面。相关操作请参见3.2.3工作评价。 图 3-7 , 项目成果 该标签页为工作项类别为阶段性成果的工作项所特有。此处列出了和当前工作项相关的所有提交物。点击〖项目成果〗标签页,打开如图3-8所示界面。相关操作请参见3.4项目阶段性成果。 图 3-8 , 相关文档 上传和当前工作项相关的文档。点击〖相关文档〗标签页,打开如图3-9所示界面。点击〖上传〗,打开上传文档窗口,如图3-10所示,选择文档细类并录入相关信息后,点击〖确定〗即可。 第 51 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 3-9 图 3-10 【栏目说明】 , 文档细类 选项内容取值于【业务参数设置】模块中设置的文档细类。 , 相关 该标签页只在用户购买了明源公司的成本系统且启用时才会显示。此处列出了和当 前工作项相关的所有成本合同。点击〖相关合同〗标签页,打开如图3-11所示界面。 图 3-11 , 关联合同 第 52 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 点击〖关联〗,在列表中选择和当前工作项相关的成本合同,点击〖确定〗即 可。列表中的合同来源于成本系统中的合同登记。 , 取消关联 若某合同与当前工作项不具备相关性时,则选中该合同,点击〖更多操作〗下 的〖取消关联〗即可。 , 查看合同 选中相关合同,点击〖合同台帐〗或双击即打开合同台帐窗口,在此可看到当 前合同的基本信息。 , 相关合约规划 该标签页只在用户购买了明源公司的成本系统且启用时才会显示。用于查看和当前 工作项相关的所有合约规划。点击〖相关合约规划〗标签页,打开如图3-12所示界 面。 图 3-12 , 工作项日志 记录当前工作项工作状态的变更情况以及计划审批时在“计划调整明细”界面录入 的修订当前工作项的原因。 3.1.2.3 删除工作项 点击〖编辑〗按钮后,选中要删除的工作项,点击〖更多操作〗下的〖删除工作项〗,或点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“删除工作项”子菜单即可。 3.1.2.4 升/降级工作项 升级工作项是将当前工作项升为与其父级同级,而降级工作项则是将当前工作项降为其子级。具体操作:点击〖编辑〗按钮后,选择要升级或是降级的工作项,点击或按钮,或点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“升级工作项”或“降级工作项”子菜单即可。 第 53 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 3.1.2.5 批量设置工作项编码 系统提供批量设置工作项编码的功能。具体操作: 1. 点击〖更多操作〗下的〖批量设置工作项编码〗,打开批量设置工作项编码窗口,如图 3-13所示,工作项列表中列出了当前所选项目或专项计划下的所有工作项。 图 3-13 2. 点击工作项编码后的放大镜按钮,打开选择工作项编码窗口,如图3-14所示,选择工作 项编码后,确定即可。 图 3-14 3. 为所有工作项均选择了工作项编码后,点击〖保存〗即可。 第 54 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 3.1.2.6 批量设置责任人 为了简化操作,系统提供了批量设置责任人的功能。具体操作:点击〖编辑〗按钮后,再点击〖更多操作〗下的〖批量设置责任人〗,打开批量设置责任人窗口,如图3-15所示。选择工作项,并设置工作项的责任人及其下游评价人后,点击〖确定〗即完成批量设置。 图 3-15 提示: , 系统支持在集团范围内选择责任人。 3.1.3 计划审核/审批 , 审核 若【业务参数设置】模块中设置的是“不启用”项目计划审批,则在项目计划编制与调整界面显示的是〖审核〗按钮。点击〖审核〗,若当前用户具有审核的权限,系统会提示“确实要审核当前项目计划吗,”,确定即可。 , 审批 若在【业务参数设置】模块中设置的是“启用”项目计划审批,则在项目计划编制与调整界面显示的是〖审批〗按钮,在项目计划编制完成之后,需发起审批。且计划调整后,需要重新发起审批。具体操作如下: 1) 点击〖审批〗下的〖发起审批〗,打开发起流程界面,如图3-16所示。 第 55 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 3-16 2) 选择发起人岗位并录入处理意见后,点击〖提交〗,系统打开指定下一步骤对话框,选择 下一处理步骤及下一步责任人之后,点击〖确定〗即发起成功。在此还可点击链接查看 相关月度报告和调整明细。 3) 审批通过并归档后,计划编制界面的“编辑”按钮显示为“修订”,若审批未通过,可查 看审批流程。 3.1.4 图形 以甘特图或网络图的形式反映项目的整体工作进度,每种图都分别以标准样式和标出关键路径的样式展示。 , 甘特图 标准样式和标出关键路径的样式分别如图3-17和3-18所示,图中以红色标注的即为关键路径。 第 56 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 3-17 图 图 3-18 , 网络图 标准样式和标出关键路径的样式分别如图3-19和3-20所示,图中以红色标注的即为关键路径。 第 57 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 3-19 图 3-20 【名词解释】 关键路径:为保证项目如期完工而必须按时完成的任务序列,关键路径上的每个任务都是关键 任务。 3.1.5 导出计划 , 导出Project(XML) 第 58 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 导出Project(XML)是将当前计划编制导出成xml格式的MS Project数据文件。 具体操作:在〖导入导出〗列表中选择〖导出Project(XML)〗,打开导出项目计划对话框,如图3-21所示。点击〖下载〗,可以将当前文件下载保存起来。 图 3-21 提示: , 导出后的xml文件可用MS Project打开且正常显示工作项及其关联。 , 导出计划模板 导出计划模板是将当前计划编制导出到“计划模板”中,以方便用户以后使用。 具体操作:在〖导入导出〗列表中选择〖导出计划模板〗,打开导出计划模板窗口,如图3-22所示。录入相关的信息,保存即可。 图 3-22 3.1.6 计划修订 第 59 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 项目计划在执行过程中可能会需要调整,系统支持用户根据最新情况对项目计划实行进一步细分、补充或者调整。具体操作:点击〖修订〗,弹出保存项目计划对话框,如图3-23所示。录入版本的名称和修订的原因,确定后即可根据实际情况对相关的工作项进行修订,修订完成并保存后,需重新发起审批(针对启用了项目计划审批的情况)。 图 3-23 3.1.7 版本管理 项目计划每调整和修订一次,系统都会将调整前后的数据保存下来,形成两个版本,多次调整后将形成多个版本。系统支持对项目计划各个版本进行对比,反映各版本的差异,以便指导以后项目计划的编制。 , 版本对比 1) 点击〖版本管理〗,打开计划版本列表窗口,如图3-24所示。该窗口列出了当前计划所有版本 的名称、状态、修订日期、修订人及其修订的原因。 图 3-24 2) 勾选要比对的计划,点击〖版本对比〗,即打开计划版本对比分析窗口,如图3-25所示。图中 列出了各版本计划工作项的工期、计划开始日期、计划完成日期、前置任务和备注说明。计划 第 60 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 版本对比栏有五个复选框,分别为:工期、计划开始日期、计划完成日期、前置任务和备注说 明。勾选任一复选框,系统会将各版本间此字段内容有差异的用不同的颜色标注出来,使用户 看起来一目了然。 图 3-25 3) 若要将版本对比的情况以Excel格式导出,点击〖导出Excel〗即可。 , 删除 系统提供删除历史版本和当前版本计划的功能。在计划版本列表中选择计划后(支持多选),点击〖删除〗,系统会先判断所选计划是否允许删除,若允许,则会提示“确定要删除选定的记录吗,”,确定即将所选记录删除。 提示: , 如果存在历史版本的计划,则不允许删除当前版本的计划。 , 如果当前版本计划处于审批中,则不允许删除。 , 查看审批流程 1) 点击〖版本管理〗,打开计划版本列表窗口,如图3-24所示。该窗口列出了当前计划所有版本 的名称、状态、修订日期、修订人及其修订的原因。 2) 勾选一个项目计划,点击〖审批流程〗,若当前项目计划还未发起审批,系统会提示“当前记录 未发起审批流程”,否则即打开流程审批界面,如图3-26所示,在此可查看当前项目计划的审 批流程。 第 61 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 3-26 3.2 项目计划执行 项目计划的执行阶段主要包含:汇报和评价两个部分。在项目执行的过程中,项目负责人需要定期汇报项目进展情况,区域公司计划运营专员需要撰写项目运营简报,向集团汇报项目进展情况,形成层层汇报项目进度的管理机制。项目计划评价是从多个纬度来客观地评价工作完成的情况,一般分为三种:下游责任人评价、项目负责人评价和部门负责人评价。 选择系统主界面左导航树中【公司项目计划管理】下的【项目计划执行】模块,即打开如图3-27所示界面。 第 62 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 3-27 【栏目说明】 , 工作项列表 当在项目列表中选择的是项目时,工作项列表显示的是项目主项计划的所有工作项; 当选择的是专项计划时,工作项列表显示的是专项计划的所有工作项。 , 专项计划开始日期/楼栋施工计划开始日期 当在项目列表中选择的是项目时,该字段显示的是专项计划开始日期;当选择的是专 项计划时,显示的是楼栋施工计划开始日期。该字段值与“计划开始日期”不一致时, 显示为红色。点击对应超链接,可查看和维护相关的专项计划或楼栋施工计划。 , 专项计划完成日期/楼栋施工计划完成日期 当在项目列表中选择的是项目时,该字段显示的是专项计划完成日期;当选择的是专 项计划时,显示的是楼栋施工计划完成日期。该字段值与“计划完成日期”不一致时, 显示为红色。点击对应超链接,可查看和维护相关的专项计划或楼栋施工计划。 , 个人计划追踪 点击工作项对应的“个人计划追踪”超链接,可以追踪与当前工作项相关的个人月度 计划。 第 63 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 提示: , 专项计划开始日期、完成日期分别取的是被关联的多个专项计划工作项中最早的“计划开始日期” 和最晚的“计划完成日期”,楼栋施工计划开始日期、完成日期同理。 3.2.1 工作台帐 双击工作项列表中的工作项,打开工作台帐界面,如图3-28所示,可以查看和维护当前工作项 的相关信息。 图 3-28 【字段说明】 , 相关主项计划 该字段只在打开专项计划工作项时才显示。字段值以超链接方式显示,点击可以查看 相关联的主项计划工作项的相关信息。 【标签页说明】 , 相关专项计划 该标签页只在打开主项计划工作项时显示,用于查看、维护与当前主项工作项相关联 的专项计划工作项。界面如图3-29 第 64 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 3-29 图 , 关联 点击〖关联〗,打开批量选择工作项窗口,选择相关联的工作项后,确定即可。 , 取消关联 在相关专项计划列表中选中工作项,点击〖取消关联〗,即取消了所选专项计划工 作项与当前主项计划工作项的关联关系。 , 相关楼栋施工计划 该标签页只在打开专项计划工作项时才显示,用于查看、维护与当前专项工作项相关 联的楼栋施工计划工作项。具体操作同“相关专项计划”。 , 其余标签页的说明请参见“编辑计划”。 【菜单说明】 , 关联主项计划 该菜单只在打开专项计划工作项时才会显示,用于建立当前专项计划工作项与主项计 划的关联。点击“关联主项计划”,打开关联主项计划窗口,如图3-30所示,相关主 项计划中会默认显示已经关联的主项计划工作项,点击后面的放大镜按钮选择主项计 划工作项后,确定即可。 第 65 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 3-30 , 设定关注 用于为当前工作项设定关注人。 3.2.2 汇报进度 汇报进度即汇报工作项的执行情况,系统支持单个汇报和批量汇报两种方式。 , 单个汇报 在工作项列表中选择一个末级工作项,点击〖汇报进度〗下的〖单个汇报〗按钮,打开如 图3-31所示窗口,录入相关信息,保存即可。 图 3-31 第 66 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 提示: , 已完成的工作项,必须录入实际开始日期、实际完成日期以及完成说明。 , 逾期未完成的工作项,必须录入预计完成日期、未完成的原因及未完成工作对后续工 作的影响分析。 , 批量汇报 1、 点击〖汇报进度〗下的〖批量汇报〗按钮,打开如图3-32所示窗口。 图 3-32 【栏目说明】 , 开始日期 默认为本月的第一天,允许编辑。 , 结束日期 默认为本月的最后一天,允许编辑。 , 项目名称 默认为当前项目,不允许修改。 , 责任人 默认为当前用户,允许编辑,且允许多选。 , “计划完成日期”在期间内的工作项 默认为未选中,若选中,则只显示“计划完成日期”在“开始日期”和“结束日 第 67 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 期”之间的工作项,包括已完成的工作项。 2、 录入开始日期、结束日期以及责任人后,系统会将检索出的工作项显示于工作项列表中, 用户可以在工作项列表中选择工作项逐一进行汇报。 3、 汇报完成后,点击〖提交〗,系统即会更新各工作项的执行情况。 3.2.3 工作评价 工作评价是由工作项的评价人对工作项的执行情况进行评价。在工作项列表中选择一个末级工作项,点击〖工作评价〗按钮,打开如图3-33所示窗口。 图 3-33 , 汇报进度 点击〖汇报进度〗,打开汇报进度窗口,如图3-31所示,录入相关的信息,保存即可。 提示: , 已完成的工作项,必须录入实际开始日期和实际完成日期。 , 逾期未完成的工作项,必须录入预计完成日期、未完成的原因及未完成工作对后续工 作的影响分析。 , 工作评价 点击〖工作评价〗,打开工作评价窗口,如图3-34所示,录入相关信息,保存即可。 第 68 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 3-34 【栏目说明】 , 评价类型 评价类型分项目负责人评价、部门评价及下游评价。其中,项目负责人评价只在当 前用户为项目负责人时才会显示在选择列表中,而下游评价只在当前用户为当前工 作项的下游评价人时才会显示在选择列表中。 , 评价标准 不同的评价类型对应不同的评价标准。当评价类型为〖部门评价〗时,评价标准为: 1.勉强合格;2.基本合格;3.地区公司标杆;4.地区行业标杆;5.资源财富。当评 价类型为〖项目负责人评价〗和〖下游评价〗时,评价标准为:1.完成质量差,无 法进行下游工作、不接受;2.勉强接受,但下游工作需花费较大精力才能完成;3. 接受、可以进行下游工作;4.完成质量好,保证了下游工作的顺利进行;5.完成得 非常好且提交计划完成。 , 删除进度汇报或工作评价 选中进度报告或工作评价,点击〖删除〗即可。 第 69 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 提示: , 待确认:若在“业务参数设置”模块中设置了项目负责人必须进行评价,那么当已为 工作项汇报进度为100%,但项目负责人还未进行评价的状态即为待确认状态。 , 工作状态为待确认或已完成的工作项,才允许进行工作评价。 , 只有项目负责人评价的结果会影响当前工作项的工作状态,若项目负责人给予的评价 是完成质量差、无法进行下游工作、不接受,则当前工作项的工作状态变为“进行中”, 当前工作项需重新进行汇报;否则,当前工作项的工作状态变为“已完成”。 3.2.4 关注 关注有两方面的含义: 要关注的工作项 , 设置当前用户想 在工作项列表中选中欲关注的工作项后,点击〖关注〗按钮,即会在当前工作项的状态属性列 中显示“~”标记,表示此工作项是我要关注的工作,在之后的部门计划执行这一功能模块中, 可以通过在视图列表中选择“我关注的工作”这项来查看我所关注的全部工作的执行情况。 , 为当前工作项设定关注人 选中具体的工作项,双击打开工作台帐窗口,点击〖设定关注〗按钮,在打开的选择用户窗口 中选择关注人,点击〖确定〗即成功设置了当前工作项的所有关注人。 3.2.5 工作报告 工作报告分项目月度报告和项目周报告,实际业务中这两项报告均应由项目负责人来提交。 一、 项目月度报告 1、 点击〖工作报告〗下的〖项目月度报告〗,打开项目月度报告窗口,如图3-35所示。 图 3-35 2、 点击〖新增〗,在弹出的窗口中选择报告年月,点击〖确定〗,即生成选择月份的项目月度 第 70 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 报告,界面如图3-36所示。 图 3-36 【标签页说明】 , 本月计划 列表中显示的是满足以下条件的工作项: , “计划完成日期”早于本月月初且未完成的工作项,若勾选了“不显示历史 月份工作项”复选框,则该类工作项不会显示在列表中。 , “计划完成日期”在本月月初与本月月底之间的工作项。 , “计划开始日期”早于等于本月月底且“计划完成日期”晚于本月月底的工 作项。 , “实际完成日期”在本月月初与本月月底之间的工作项。 针对已完成的工作项,选择“是”,则进度自动更新为100,实际/预计完成日期默 认取该工作项的计划完成日期且允许手动修改;针对未完成的工作项,可以手动填 写实际进度、预计完成日期,以及未按时完成原因分析和对后续工作的影响分析。 项目月度报告提交后系统会更新项目计划相关工作项的进度信息。 , 下月计划 第 71 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 列表中显示的是以下工作项: , “计划完成日期”在下月月初与下月月底之间的工作项。 , “计划开始日期”早于等于下月月底且“计划完成日期”晚于下月月底的工 作项。 在此系统提供了查看、新增、删除工作项的功能。项目月度报告提交确认后,可由 项目负责人对项目计划进行修订。 3、 本月工作项汇报完成并确认下月计划后,保存即可。 4、 点击〖打印预览〗,打开“打印预览”界面,如图3-37所示,〖打印〗即可,项目负责人 可用打印出的项目月度报告去召开月度会议。 图 3-37 二、 项目周报告 1、 点击〖工作报告〗下的〖项目周报告〗,打开项目周报告窗口,如图3-38所示。 第 72 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 3-38 2、 点击〖新增〗,在弹出的窗口中选择周日期,点击〖确定〗,即生成选择周日期的项目周报告,界面如图3-39所示。 图 3-39 【标签页说明】 , 本周计划 列表中显示的是以下工作项: , “计划完成日期”早于本周初且未完成的工作项,若勾选了“不显示历史 周工作项”复选框,则该类工作项不会显示在列表中。 第 73 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 , “计划开始日期”或“计划完成日期”在本周之间的工作项。 , “计划开始日期”早于等于本周初且“计划完成日期”晚于本周底的工作 项。 , “实际完成日期”在本周之间的工作项。 针对已完成的工作项,选择“是”,则进度自动更新为100,实际/预计完成日期 默认取该工作项的计划完成日期且允许手动修改;针对未完成的工作项,可以手 动填写实际进度、预计完成日期,以及未按时完成原因分析和对后续工作的影响 分析。项目周报告只用于打印出来供周会参考,系统不会更新项目计划相关工作 项的进度信息。 , 下周计划 列表中显示的是以下工作项: , “计划开始日期”或“计划完成日期”在下周之间的工作项。 , “计划开始日期”早于等于下周初且“计划完成日期”晚于下周底的工作 项。 在此系统提供了查看、新增、删除工作项的功能。 3、 本周工作项汇报完成并确认下周计划后,保存即可。 4、 点击〖打印预览〗,打开“打印预览”界面,如图3-37所示,〖打印〗即可,项目负责人 。 可用打印出的项目周报告去召开周会 提示: , 点击“计划事项”超链接,打开工作台帐界面。 3.3 部门项目计划 部门项目计划是以部门为维度来管理项目主项计划和专项计划的执行情况,同【项目计划执行】 模块一样具有汇报进度、工作评价、设定关注以及生成工作报告的功能。选择系统主界面左导航树 中【公司项目计划管理】下的【部门项目计划】模块,即打开如图3-40所示界面。 第 74 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 3-40 汇报进度、工作评价、设定关注以及生成工作报告等功能的具体操作请参见3.2项目计划执行。 提示: , 部门月度报告和周报不具备提交功能,但可打印出来供部门月度会议或周会使用。 3.4 项目阶段性成果 项目阶段性成果就是在项目开发过程中产生的“成绩”,主要以报告、文档、方案等方式体现。对阶段性成果进行管理,是体系一个有益补充。对成果的审核,才能真正了解到工作的完成情况。通过成果的不断积累、沉淀,形成一套成果体系,不但丰富了项目管理的案例库,而且为新项目的开发提供了参考依据。选择系统主界面左导航树中【公司项目计划管理】下的【项目阶段性成果】模块,即打开如图3-41所示界面。 第 75 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 3-41 提示: , 查询条件中的“申请人”支持跨公司选择。 3.4.1 新增 点击项目成果列表栏的〖新增〗按钮,打开如图3-42所示的窗口。录入相关信息,保存即可。 图 3-42 【字段说明】 , 所属工作项 选项列表记录为当前项目中所有工作项类别为“阶段性成果”的工作项。 第 76 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 , 成果类别 显示当前所选工作项所属的成果类别,不允许修改。 提示: , 若当前项目成果的状态为“审核中”或“已审核”,则不允许删除。 3.4.2 审核/审批 , 审核 若【业务参数设置】模块中设置的是“不启用”项目成果审批,则在项目成果编辑界面显示的是〖审核〗按钮。点击〖审核〗,若当前用户具有审核的权限,系统会提示“审核后将把当前阶段成果添加到项目管理知识库,确认审核,”,确定即可。审核后,系统会自动在项目管理知识库中生成一条记录。 , 审批 若【业务参数设置】模块中设置的是“启用”项目成果审批,则在项目成果编辑界面显示的是 -43所示,选择发起人岗位〖发起审批〗按钮。点击〖发起审批〗,打开发起流程窗口,如图3 并录入处理意见后,点击〖提交〗,系统打开指定下一步骤对话框,选择下一处理步骤及下一步责任人之后,点击〖确定〗即发起成功。审批通过后,系统会自动在项目管理知识库中生成一条记录。 图 3-43 第 77 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 3.4.3 推荐 推荐功能即是将当前阶段性成果推荐给其他人,分全文推荐和个人推荐两种推荐方式。全文推荐只要选择推荐的人员即可,而个人推荐除了可以选择推荐人员外,还可以根据实际情况编辑推荐的内容。 3.5 计划执行对比 随着项目计划的执行,实际进度往往会与项目计划存在差异。为了在第一时间掌握差异情况,以便及时进行采取措施进行控制,系统支持项目计划与实际情况进行对比,并以甘特图等图形化方式标识对比情况(进度滞后、进度超前等),更好的辅助管理。选择系统主界面左导航树中【公司项目计划管理】下的【计划执行对比】模块,即打开如图3-44所示界面。 图 3-44 提示: , 项目列表的最末级为专项计划,系统支持对专项计划的对比分析。 3.6 进度报告查询 进度报告查询主要是用于对项目计划中各个工作项的进度情况进行查询操作。选择系统主界面左导航树中【公司项目计划管理】下的【进度报告查询】模块,即打开如图3-45所示界面。 第 78 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 3-45 选择项目和组织机构,并在快速查询区录入查询条件后,点击〖查找〗,即可查询出满足条件的工作项,了解其进度情况。 提示: , 项目列表支持选择到专项计划。 , 按汇报人进行查询时,系统支持跨公司选择汇报人。 3.7 项目计划达成率 项目计划达成率分为:公司计划按时达成率、项目计划按时达成率、部门计划按时达成率和个人计划按时达成率,分别是从不同的维度来统计工作计划的按时达成率。选择系统主界面左导航树中【公司项目计划管理】下的【项目计划达成率】模块,即打开如图3-46所示界面。 第 79 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 3-46 , 公司计划按时达成率 =当月按时完成数(C)/当月计划完成数(P) 计算公式:按时达成率(R) 其中,当月计划完成数(P)=当月原计划完成数(O)+调整到当月的计划完成数(A) 举例:某公司2008年1月计划完成25项,2月计划完成18项,3月计划完成22项,4月„„;实际执行过程中:1月按时完成23项,调整2项至2月份,2月份按时完成数19项,调整1项至3月份,3月份按时完成23项,则1月份R=(23/25)92%,2月份R=(19/18+2)95%,3月份R=(23/22+1)100%。 , 项目计划按时达成率 , 不勾选“按月度”复选框 计算公式:按时达成率(R)=?每月按时完成数(C)/?每月计划完成数(P) 其中,每月计划完成数(P) =当月原计划完成数(O)+调整到当月的计划完成数(A) 举例:某项目计划1至10月共10个月完成,其中原计划每月都计划完成20个工作项,实 际执行过程中:1月按时完成数20项,2月按时完成19项,调整1项至3月份,3月按时 完成19项,调整2项至4月份,4月份按时完成22项,以后每月都按时完成,则该项目 的按时达成率R=(20+19+19+22+20*6/20+20+21+22+20*6)99% 。 , 勾选“按月度”复选框 计算公式:按时达成率(R)=当月按时完成数(C)/当月计划完成数(P) 其中,当月计划完成数(P) =当月原计划完成数(O)+调整到当月的计划完成数(A) 第 80 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 举例:某项目2008年2月原计划完成19项,由于1月份有1项工作未按时完成,在调计 划时便把此工作项调至2月完成,2月份实际执行后,只完成了18项,则2月份 R=(18/19+1)90% , 部门计划按时达成率 计算公式:按时达成率(R)=当月按时完成数(C)/当月计划完成数(P) 其中,当月计划完成数(P) =当月原计划完成数(O)+调整到当月的计划完成数(A) 举例:某项目工程部2008年2月原计划完成19项,由于1月份有1项工作未按时完成,在调计划时便把此工作项调至2月完成,2月份实际执行后,只完成了18项,则2月份R=(18/19+1)90% 。 , 个人计划按时达成率 计算公式:按时达成率(R)= ?上/下半年每月按时完成数(C)/ ?上/下半年每月计划完成数(P) 其中,?上/下半年每月计划完成数(P) =?上/下半年每月原计划完成数(O)+ ?调整到上/下半年每月的计划完成数(A) 第 81 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 第四章 月度计划管理 月度计划管理包括部门月度计划管理和个人月度计划管理。 4.1 部门月度计划 部门月度计划管理的主要工作是公司的各职能部门以月度为单位管理其部门日常工作计划,部门月度计划可以与项目有关,也可以与项目无关。与项目有关的部门计划可以来源于“项目主项计划”、“专项计划”。部门月度计划是以月度为周期,每个月由部门经理负责编制,部门经理可以指定工作项的责任人,该责任人接到工作任务后可以在个人月度计划中编制自己负责的工作内容。每月部门月度会议上,部门经理检查“部门月度计划”的完成情况,各工作项责任人根据个人月度工作完成情况进行汇报。选择系统主界面左导航树中【月度计划管理】下的【部门月度计划】模块,打开如图4-1所示界面。 图 4-1 4.1.1 计划编制 部门月度计划是由部门经理以月度为周期负责编制的。选择部门及计划年月后,点击〖计划编制〗,工作计划列表即处于编辑状态,且列表的最后增加了一条空的工作项记录。相关操作说明如下: 第 82 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 , 引入 用于从项目计划或部门上月计划中批量引入计划工作项,如果引入的是项目计划,系统会自动 将引入的工作项与项目计划的工作项建立关联;如果引入的是部门上月计划,则不会建立关联。 点击〖引入〗,打开选择工作项窗口,如图4-2所示,选择计划类型和项目(或部门)后,在 工作项列表中选择要引入的工作项(不支持多选),点击“=>”按钮将其添加到右边的“选择 的工作项”列表中,所有要引入的工作项添加完毕后,点击〖确定〗即可。 图 4-2 , 新增 用于在工作计划列表中新增一条计划工作项。点击〖新增〗,系统会在列表的最后增加一条空 的工作项记录。 , 删除 用于从列表中删除计划工作项。在工作计划列表中选择要删除的工作项,点击〖删除〗,系统 会提示“确实要删除所选择的记录吗,”,确定即可。 , 保存 工作计划编辑完成后,点击〖保存〗即可。 工作项列表处于非编辑状态时,双击列表中的工作项,打开工作项编辑窗口,如图4-3所示, 第 83 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 可以编辑工作项名称、计划开始/完成日期等信息,并支持选择相关的项目计划,编辑完成后,保存即可。 图 4-3 , 删除进度报告 在进度报告列表中选择要删除的进度报告,点击〖删除〗,系统会提示“确实要删除选择的记录吗,”,确定即可。 如果删除的进度报告是最新报告,系统处理如下: , 如工作项还有其它的进度报告,系统会将汇报日期最大的那条进度报告设置为最新 报告,并根据删除的进度报告来更新工作项的进度情况。 , 如工作项下没有其它的进度报告,系统会按以下方式更新工作项的进度情况: 工作状态:进行中 预计完成日期:空 实际完成日期:空 当前进度(,):0 实际开始日期:不清空 如果删除的进度报告的工作项关联了相关项目计划工作项,且项目计划工作项下有与当前进度报告关联的进度报告,则会弹出提示“当前工作项存在关联的项目计划,是否需要同步处理,”, 第 84 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 点击〖确定〗,则打开“同步汇报项目计划进度”界面,如图4-4所示,可选择进度报告进行删除操作。 图 4-4 提示: , 修改计划开始日期或计划完成日期,系统会根据公式(计划完成日期,计划开始日期 ,1,不考虑非工作日)重新计算工期。 , 工期允许等于0。 , 修改工期系统不会重新计算计划开始、截止日期。 , 如果所选部门不是当前用户所属部门,则不会显示〖计划编制〗按钮,双击工作项可 以查看相关信息。 4.1.2 计划执行 计划执行是用于管理部门月度计划的执行情况,系统提供有汇报进度和生成工作报告的功能,界面如图4-5所示。 第 85 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 4-5 , 汇报进度 用于汇报部门月度计划工作项的进度。 1、 在工作计划列表中选择一工作项,点击〖汇报进度〗,打开新增进度报告界面,如图4-6所 示,根据当前工作项的执行情况录入相关信息后,保存即可。 图 4-6 2、 保存后,系统会更新当前工作项的进度信息。如果当前工作项存在需要同步汇报的项目计 第 86 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 划工作项进度,则会弹出提示“当前工作项存在关联的项目计划,是否需要同步汇报,”,点击〖确定〗,打开“同步汇报项目计划进度”界面,如果当前工作项的进度报告是新增模式,则“同步汇报项目计划进度”界面如图4-7所示,否则如图4-8所示,可通过〖同步汇报进度〗或〖汇报进度〗功能来汇报项目计划的进度。 图 4-7 图 4-8 , 部门月度报告 第 87 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 根据所选年月生成部门月度报告,内容包括本月计划和下月计划。 1、 点击〖工作报告〗下的〖部门月度报告〗,打开部门月度报告窗口,如图4-9所示。 图 4-9 2、 点击〖新增〗,在弹出的窗口中选择报告年月,点击〖确定〗,即生成选择月份的部门月 度报告,界面如图4-10所示。 图 4-10 3、 在<本月计划>标签页中可以对工作项的进度进行汇报,在<下月计划>标签页中则可进行 工作项的新增、删除等操作。 4、 相关操作完成后,保存即可。 第 88 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 5、 在此可通过〖提交〗功能来将报告中汇报的工作项进度应用到部门月度计划的具体工作 项。如果存在需要同步汇报的项目计划工作项进度,提交后会弹出提示“本次提交的工 作项存在关联的项目计划,是否需要同步汇报,”,点击〖确定〗,打开“同步汇报项目 计划进度”界面,如图4-11所示,勾选相关的项目计划工作项,通过〖同步进度报告信 息〗功能和〖提交〗功能来汇报项目计划工作项的进度以及进度信息的更新。 图 4-11 6、 点击〖打印预览〗,打开“打印预览”界面,如图4-12所示,点击〖打印〗即可,部门 经理可以用打印出的部门月度报告去召开月度会议。 第 89 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 4-12 , 部门周报告 根据所选周日期生成部门周报告,内容包括本周计划和下周计划。 1、 点击〖工作报告〗下的〖部门周报告〗,打开部门周报告窗口,如图4-13所示。 第 90 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 4-13 2、 点击〖新增〗,在弹出的窗口中选择周起始、结束日期后,点击〖确定〗,即生成选择周 日期的部门周报告,界面如图4-14所示。 图 4-14 3、 在<本周计划>标签页中可以对工作项的进度进行汇报,在<下周计划>标签页中则可进行 工作项的新增、删除等操作。 4、 相关操作完成后,保存即可。 5、 点击〖打印预览〗,打开“打印预览”界面,点击〖打印〗即可,部门经理可以用打印 出的部门周报告去召开周会。 第 91 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 4.2 个人月度计划 个人月度工作可以源于项目,也可以与项目无关。与项目有关的可以来源于项目主项计划、专项计划,或者部门内部分配的工作。个人月度工作计划也可以安排一些与项目无关的日常工作。选择系统主界面左导航树中【月度计划管理】下的【个人月度计划】模块,打开如图4-15所示界面。 图 4-15 4.2.1 计划编制 个人可进入<计划编制>标签页来编制自己的工作计划。选择责任人及计划年月后,点击〖计划编制〗,工作计划列表即进入编辑状态,且列表的最后增加了一条空的工作项记录,相关操作说明如下: , 引入 用于从项目计划、部门月度计划或个人上月计划中批量引入计划工作项,如果引入的是项目 计划或部门月度计划,系统会自动将引入的工作项与项目计划(或部门月度计划)的工作项 建立关联;如果引入的是个人上月计划,则不会建立关联。点击〖引入〗,打开选择工作项窗 口,如图4-16所示,选择计划类型和项目(或部门)后,在工作项列表中选择要引入的工作 项(不支持多选),点击“=>”按钮将其添加到右边的“选择的工作项”列表中,所有要引入 的工作项添加完毕后,点击〖确定〗即可。 第 92 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 4-16 , 新增 用于在工作计划列表中新增一条计划工作项。点击〖新增〗,系统会在列表的最后增加一条空 的工作项记录。 , 删除 用于从列表中删除计划工作项。在工作计划列表中选择要删除的工作项,点击〖删除〗,系统 会提示“确实要删除所选择的记录吗,”,确定即可。 , 保存 工作计划编辑完成后,点击〖保存〗即可。 工作项列表处于非编辑状态时,双击列表中的工作项,打开修改个人工作计划窗口,如图4-17所示,可以编辑工作项名称、计划开始/完成日期等信息,并支持选择相关的项目计划、部门计划,编辑完成后,保存即可。 第 93 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 4-17 , 删除进度报告 在进度报告列表中选择要删除的进度报告,点击〖删除〗,系统会提示“确实要删除选择的记录吗,”,确定即可。 如果删除的进度报告是最新报告,系统处理如下: , 如工作项还有其它的进度报告,系统会将汇报日期最大的那条进度报告设置为最新报 告,并根据删除的进度报告来更新工作项的进度情况。 , 如工作项下没有其它的进度报告,系统会按以下方式来更新工作项的进度情况: 工作状态:进行中 预计完成日期:空 实际完成日期:空 当前进度(,):0 实际开始日期:不清空 如果删除的进度报告的工作项关联了相关项目计划工作项,且项目计划工作项下有与当前进度报告关联的进度报告;或删除的进度报告的工作项关联了相关部门月度计划工作项,且部门月度计划工作项下有与当前进度报告关联的进度报告,系统会根据不同的关联情况弹出相应的提示,让用户确认是否需要同步处理,确定要同步处理,则打开“同步汇报项目计划、部门月度计划进度”界面,如图4-18所示,可选择进度报告进行删除操作。 第 94 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 4-18 【标签页说明】 , 相关部门月度计划 若删除的进度报告的工作项没有关联部门月度计划,则该标签页不显示。 , 相关项目计划 若删除的进度报告的工作项没有关联项目计划,则该标签页不显示。 提示: , 责任人不为当前用户时,〖计划编制〗按钮不显示。 , 修改计划开始日期或计划完成日期,系统会根据公式(计划完成日期,计划开始日期 ,1,不考虑非工作日)重新计算工期。 , 修改工期系统不会重新计算计划开始、截止日期。 4.2.2 计划执行 计划执行是用于管理个人月度计划的执行情况,系统提供有汇报进度和生成工作报告的功能,界面如图4-19所示。 第 95 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 4-19 , 汇报进度 用于汇报个人月度计划工作项的进度。 1、 在个人工作计划列表中选择一工作项,点击〖汇报进度〗,打开新增进度汇报窗口,如 图4-20所示,根据当前工作项的执行情况录入相关信息后,保存即可。 图 4-20 2、 保存后,系统会更新当前工作项的进度信息。如果存在需要同步汇报的部门计划、项目 计划,还会弹出相应的提示,让用户确认是否需要同步汇报,确定要同步汇报,则打开 “同步汇报部门月度计划、项目计划进度”界面,如果当前工作项的进度报告是新增模 第 96 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 式,则“同步汇报部门月度计划、项目计划进度”界面如图4-21所示,否则如图4-22所示,可通过〖同步汇报进度〗或〖汇报进度〗功能来汇报项目计划、部门月度计划的进度。 4-21 图 图 4-22 , 个人月度报告 根据所选年月生成个人月度报告,内容包括本月计划和下月计划。 1、 点击〖工作报告〗下的〖个人月度报告〗,打开个人月度报告界面,如图4-23所示。 第 97 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 4-23 2、 点击〖新增〗,在弹出的窗口中选择报告年月,确定即生成选择月份的个人月度报 告,界面如图4-24所示。 图 4-24 3、 在<本月计划>标签页中可以对工作项的进度进行汇报,在<下月计划>标签页中则可 进行工作项的新增、修改及删除操作。 4、 相关操作完成后,保存即可。 5、 在此可通过〖提交〗功能来将报告中汇报的工作项进度应用到个人月度计划的具体 工作项。如果存在需要同步汇报的部门计划、项目计划,系统会根据不同的关联情 况,弹出相应的提示,让用户确认是否需要同步汇报,确定要同步汇报,则打开“同 步汇报项目计划、部门月度计划进度”界面,如图4-25所示,勾选相关的项目计划、 第 98 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 部门月度计划工作项,通过〖同步进度报告信息〗和〖提交〗功能来汇报项目计划、 部门月度计划工作项的进度以及进度信息的更新。 图 4-25 、 点击〖打印预览〗,打开“打印预览”界面,点击〖打印〗即可打印出个人月度报6 告。 , 个人周报告 根据所选周日期生成个人周报告,内容包括本周计划和下周计划。 1、 点击〖工作报告〗下的〖个人周报告〗,打开个人周报告窗口,如图4-26所示。 图 4-26 2、 点击〖新增〗,在弹出的窗口中选择周起始、结束日期后,点击〖确定〗,即生成选 择周日期的个人周报告,界面如图4-27所示。 第 99 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 4-27 图 3、 在<本周计划>标签页中可以对工作项的进度进行汇报,在<下周计划>标签页中则可 进行工作项的新增、修改及删除操作。 4、 相关操作完成后,保存即可。 5、 点击〖打印预览〗,打开“打印预览”界面,点击〖打印〗即可打印出个人周报告。 提示: , 报告人不为当前用户时,不能进行个人月度报告及个人周报告的新增、删除操作,只 能查看。 4.2.3 部门负责人点评 部门负责人点评是由部门经理对员工的个人月度报告进行工作点评,界面如图4-28所示。 第 100 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 4-28 图 选择报告年月及部门后,点击个人月度报告列表中对应个人月度报告的“部门负责人点评” -29所示,录入点评主题等相关信息后,保存即可。 超链接,打开新增点评窗口,如图4 图 4-29 4.3 月度计划达成率 月度计划达成率分个人月度计划达成率和部门月度计划达成率。选择系统主界面左导航树中 第 101 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 【月度计划管理】下的【月度计划达成率】模块,打开如图4-30所示界面。 图 4-30 , 个人计划按时达成率 计算公式:按时达成率=按时完成数 / 计划完成数,其中: 计划完成数:当前月份的个人月度计划工作项记录数; 按时完成数:当前月份且实际完成日期早于计划完成日期的个人月度计划工作项记录数。 , 部门计划按时达成率 计算公式:按时达成率 = 按时完成数 / 计划完成数,其中: 计划完成数:当前月份的部门月度计划工作项记录数; 按时完成数:当前月份且实际完成日期早于计划完成日期的部门月度计划工作项记录数。 第 102 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 第五章 形象进度管理 在房地产项目开发的管理过程中,许多关键工作和资金流的重要控制节点与项目的一些形象工程紧密相关,为了便于企业领导能及时、形象地掌握项目的形象进度,系统提供以图片和视频的形式上传和展现形象进度的功能,并将工作任务汇报与形象进度汇报融入一体,使上报更为及时。 5.1 项目形象进度 项目形象进度是用来反映整个项目的形象进度情况,用户可定期对项目的进展情况进行汇报,包括项目的当前进度,以及项目的相关文档、图片与视频文件资料。选择系统主界面左导航树中【形象进度管理】下的【项目形象进度】模块,即打开如图5-1所示界面。 图 5-1 5.1.1 新增项目简报 选择项目后,点击项目简报列表栏中的〖新增〗按钮,打开新增项目简报窗口,如图2-3所示。用户录入“报告主题”与“报告内容”,保存即可。保存后,系统会刷新出<相关文档>等标签页,如图2-4所示,可上传相关的文档、图片以及视频。 第 103 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 5.1.2 修改项目简报 双击项目简报列表中的工作报告可打开修改界面进行编辑,界面如图2-4所示。修改相关信息后,保存即可。 提示: , 系统仅支持播放flv格式的视频。 5.1.3 删除项目简报 选择具体的工作报告,点击〖更多操作〗下的〖删除〗按钮即可删除当前工作报告。删除工作报告将同步删除其图片信息与视频文件。 5.2 工程剖面图 工程剖面图是以剖面图的形式来形象地展示项目地下工程的完成情况。选择系统主界面左导航树中【形象进度管理】下的【工程剖面图】模块,即打开如图5-2所示界面。 图 5-2 5.2.1 新增工程信息 选择具体项目后,点击工程列表栏中的〖新增〗按钮,打开新增工程信息界面,如图5-3所示。录入相关的信息,保存即可。 第 104 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 5-3 【字段说明】 , 所属项目 当前选择的项目,不允许编辑。 , 相关工作项 当前项目在【计划编制与调整】模块中对应的工作项。 , 负责人 当前工程对应的责任人,需手工录入。 , 背景图片 ,工程剖面图,标签页中上传的图片,不允许编辑。 【标签页说明】 , 工程剖面图 显示,区域列表,标签页中的所有区域标签,可单击区域标签打开工作项界面查看 此工作项的相关信息。 , 区域列表 “相关工作项”字段所选工作项的所有直接子级工作项。 第 105 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 提示: , 同一项目下工程编码与工程名称不允许重复。 , 在,工程剖面图,标签页中单击区域标签打开的工作项信息仅允许查看,不允许修改。 5.2.2 修改工程信息 双击工程列表中的记录可打开修改界面进行编辑,界面如图5-4所示。点击〖平面图设置〗按钮可以上传平面图。 图 5-4 5.2.3 删除工程信息 点击工程列表栏的〖更多操作〗下的〖删除〗按钮可删除当前选择的记录。 5.3 楼栋施工计划 楼栋施工计划即主体施工类的工作计划,采取按楼栋组织的方式进行管理。选择系统主界面左导航树中【形象进度管理】下的【楼栋施工计划】模块,即打开如图5-5所示界面。 第 106 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 5-5 【标签页说明】 , 计划编制 具体操作同项目主项计划的编制,请参见3.1计划编制与调整。不同之处在于楼栋施工 计划不区分关键节点、阶段性成果,它的工作类别分以下三种:一般工作项、分部工程 和分项工程,就工作类别为分项工程的,施工顺序分由上至下和由下至上两种,可根据 实际情况进行选择。同时,楼栋施工计划编制完成后不需要进行审批。 , 计划执行 按选择的楼栋来展示施工计划,具备汇报进度和设定关注功能,界面如图5-6所示。各 项功能的具体操作同项目计划执行,请参见3.2项目计划执行。 第 107 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 5-6 5.4 楼栋结构 楼栋结构主要是用于定义楼栋的楼层结构及相关的分部分项工作项,用户可对每个楼栋定义不同的楼层结构。选择系统主界面左导航树中【形象进度管理】下的【楼栋结构】模块,即打开如图5-7所示界面。 第 108 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 5-7 提示: , 项目楼栋列表的层级结构为:项目-工程分区-楼栋。若没有设置工程分区,则按“项 目-楼栋”展示。 5.4.1 楼层结构 该标签页的功能是为各楼栋生成楼层结构。 用户选择具体项目后,左边区域将显示当前项目下的所有楼栋信息,选择具体的楼栋,点击楼层列表栏中的〖生成〗按钮,系统会按【业务参数设置】模块设置的默认结构楼层来生成当前楼栋的楼层结构,用户可通过“修改”、“插入行”、“追加行”以及“删除”操作对生成的楼层结构进行相应调整。楼层列表展示的顺序为:顶-用户定义的楼层数-底,其中,“顶”按排序号升序从上到下显示,“底”按排序号升序从上到下显示。 例:用户定义的楼层数是5层,【业务参数设置】模块中“顶”和“底”的定义如下: 楼层名称 楼层类型 排序号 楼阁 顶 1 层顶 顶 2 地下层 底 1 桩基 底 2 则生成的楼层结构如下: 对楼层结构基本一致的楼栋,可以通过复制结构、粘贴结构的功能快速生成楼层结构,然后再对不一致的楼层结构进行调整。 提示: , 如果当前楼栋已生成楼层结构,则〖生成〗按钮被隐藏,只有删除当前楼层结构才能 重新进行生成操作。 , 删除楼层时,由该楼层所生成的楼栋施工进度工作项也一并被删除。 第 109 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 5.4.2 分部分项工作项 用于选择与当前楼栋相关的分部、分项工作项,界面如图5-8所示。 图 5-8 , 分部工作项 , 选择工作项 点击〖选择〗,打开选择工作项对话框,如图5-9所示,工作项列表中列出的是当前 楼栋施工计划的所有工作项,选择相关的工作项,确定即可。 第 110 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 5-9 , 撤消工作项 选中分部工作项,点击〖撤消〗即可,撤消后即变为一般工作项。 , 分项工作项 在分部工作项列表中选定某个工作项,当前楼栋施工计划中所定义的该分部工作项下的分项工作项会显示在分项工作项列表中。在此可以选择、撤消相关分项工作项,并可更改分项工作项的施工顺序。 , 选择工作项 点击〖选择〗,打开选择工作项对话框,如图5-10所示,工作项列表中列出的是当前 分部工作项下的所有工作项,包括一般工作项和分项工作项,选择相关的工作项,确 定即可。 第 111 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 5-10 , 撤消工作项 选中分项工作项,点击〖撤消〗即可,撤消后即变为一般工作项。 , 更改施工顺序 选中分项工作项,编辑施工顺序字段值,保存即可,保存后当前楼栋的施工计划会同 步更新。 5.5 楼栋形象进度 对于楼栋各分项工程的进展情况,图片或视频不足以清晰去反映,系统提供了将项目各个楼栋,按照不同分项工程,采用模拟涂黑法,表现不同层面的工作进度。楼栋与分项工程、施工顺序来自楼栋施工计划,楼栋结构可以自由定义。系统可以在楼栋形象进度图中,直接输入最新的进度情况,也可在进度汇报中输入分项工程进度百分比,系统将自动在楼栋形象进度图中进行反映。选择系统主界面左导航树中【形象进度管理】下的【楼栋形象进度】模块,即打开如图5-11所示界面。用户选择具体项目后,左边区域将显示当前项目下的所有楼栋信息,选择具体楼栋后,即可查看其工程进度。 第 112 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 图 5-11 , 当前工程图 点击〖当前工程图〗按钮,界面中将显示当前楼栋的整体工程进度,且按钮显示为〖分项工程图〗。 , 分项工程图 点击〖分项工程图〗按钮,界面中将显示当前楼栋各分项工作项的工程进度,且按钮显示为〖当前工程图〗。 , 楼栋结构 点击〖楼栋结构〗按钮,打开楼栋结构窗口,可查看当前楼栋的楼层结构和分部分项工作项。 提示: , 项目楼栋列表的层级结构为:项目-工程分区-楼栋。 , 选择具体楼栋后,形象进度下拉框中将显示【楼栋结构】模块中当前楼栋的分部工作 项。 , 修改工作项下各楼层的“工作进度”后,工作项的“工作进度”同步更新,相反,修 改工作项的“工作进度”后系统也会根据其“施工顺序”自动更新其下的各楼层进度 (未设置“施工顺序”的工作项更新楼层进度时按“由下至上”的顺序进行更新)。 , 打印楼栋形象进度时,如果打印预览中“图例”显示区域中的内容显示不全,则点击 “工具(T)”\“Internet选项(O)...”,打开Internet选项界面,在“高级”标 签页中选中设置项“打印背景颜色和图像”即可。另外,对于打印预览中数据显示不 完整的情况,手动进行页面设置即可。 第 113 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 第六章 报表管理 6.1 集团运营简报 集团运营简报是按月来统计集团关键节点和阶段性成果,并计算其按时达成率。简报包含的内容有:本月计划、下月计划、本月阶段性成果和下月阶段性成果。选择系统主界面左导航树中【报表管理】下的【集团运营简报】模块,即打开如图6-1所示界面。 图 6-1 【标签页说明】 , 本月计划 本月计划列表显示的是计划完成日期为本月的所有集团关键节点,系统会统计出集团 关键节点的总数、按时完成数,并依此计算出按时达成率。 , 下月计划 下月计划列表显示的是计划完成日期为下月的所有集团关键节点,系统会统计出集团 关键节点的总数。 , 本月阶段性成果 本月阶段性成果列表显示的是计划完成日期为本月的所有阶段性成果,系统会统计出 阶段性成果的总数、按时完成数,并依此计算出按时达成率。 , 下月阶段性成果 下月阶段性成果列表显示的是计划完成日期为下月的所有阶段性成果,系统会统计出 阶段性成果的总数。 第 114 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 6.2 地区公司运营简报 地区公司运营简报是按公司来统计月度的计划和阶段性成果,并计算其按时达成率。简报包含的内容有:本月计划、下月计划、本月阶段性成果和下月阶段性成果。选择系统主界面左导航树中【报表管理】下的【地区公司运营简报】模块,即打开如图6-2所示界面。 图 6-2 【标签页说明】 , 本月计划 本月计划列表显示的是当前公司计划完成日期为本月的所有工作项,系统会统计出工 作项的总数、按时完成数,并依此计算出按时达成率。 , 下月计划 下月计划列表显示的是当前公司计划完成日期为下月的所有工作项,系统会统计出工 作项的总数。 , 本月阶段性成果 本月阶段性成果列表显示的是当前公司计划完成日期为本月的所有阶段性成果,系统 会统计出阶段性成果的总数、按时完成数,并依此计算出按时达成率。 , 下月阶段性成果 下月阶段性成果列表显示的是当前公司计划完成日期为下月的所有阶段性成果,系统 会统计出阶段性成果的总数。 第 115 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 6.3 统计报表 用于列出本系统可打印的统计报表明细,具体报表的打印操作需在各子模块中进行,在各子模块中点击〖更多操作〗下的〖打印〗即可。选择系统主界面左导航树中【报表管理】下的【统计报表】模块,即打开如图6-3所示界面。 图 6-3 第 116 页 共 117 页 明源POM项目计划管理系统V5.0 SP3操作手册 第七章 我的工作台 每个用户都有一个属于自己的“我的工作台”,在桌面上显示的信息,您是可以定制自己所需要的桌面的。下面将分别介绍如何设置工作台以及会员业务部件的含义解释。 7.1 如何设置工作台 用户怎么定义自己的工作台呢,方法很简单,在<桌面布局>标签页中,您只需要将您所关注信息的部件勾选上,并为其指定其所在的区域、排序和高度,保存后,在工作台上就会按照您的设置显示出来。同时,在<快速通道>标签页中,需要设置相应的访问功能,但您必须清楚每个功能,对应的链接地址,这样在点击该链接时,才会打开相应的功能窗口。 7.2 项目计划管理系统部件解释 1、我的所有公司计划 列出当前用户逾期的工作、本周应完成的工作、未来两周即将开始的工作、未来两周工作的前 置工作、未来两周工作影响的下游工作及自定义重点关注的工作。 2、我的本月个人计划 以列表的形式展示当前用户本月的个人工作计划。 3、部门本月公司计划 以列表的形式展示当前用户所在部门本月的工作计划。 第 117 页 共 117 页
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