文件书写格式

文件书写格式 通知二 关于进一步公文报送及办结的通知 区属各中小学、教师进修学校、日新学校、教师幼儿园、素质教育中心、劳动技能中心、学校保健所、教产中心、社区教育学院: 为了促进教育局机关效能建设～提高机关办文实效～结合教育系统公文报送及办结工作中存在的问～现就有关事项通知如下: 一、要规范办文质量、格式及呈文程序 各单位要本着负责的态度～对学校呈报的公文,各类请示和报告,的内容、格式要规范、准确～要按程序先呈报教育局办公室,电子政务平台—陈海涛,～经办公室呈相关领导批阅～再由责任科室具体落实～落实结果汇总办公室。各学校收取的以教育局名义签发的通知、文件等电子公文～一律视为正式公文～与相同内容的纸质公文具有同等效力～应按照及时落实和存档。 二、学校上报请示(报告)要规范、准确 请示,报告,一般由标题、正文和落款三部分组成～其各部分的格式、内容和写法要求如下: ,一,标题。请示的标题一般用黑体、二号、不加粗。标题一般采用的形式是由发文单位名称、事由和文种构成～如《***学校关于***的请示,报告,》。 ,二,正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成～正文字体用仿宋体三号字。 1、开头。主要交代请示,报告,的缘由。原因讲的要客观、具体～不宜过长。 2、主体。主要说明请示,报告,事项～事项要写的具体、明确、条项清楚～文中涉及到的文件、通知等相关依据材料一律附上～以便领导和责任科室给予明确批复。 以部分请示为例: 教师外出学习考察类的请示～要在请示中注明外出人员的名单、职务、外出地点及相关费用, 基础建设类的请示～要附有照片～注明维修改造原因或存在的隐患, 学校活动邀请领导参加的请示～要注明活动时间、地点、目的意义等～统一由领导指派相关人员参加活动,不得直接将请柬送至机关～不允许分别邀请相关领导,, 3、结语。应另起段～请示的内容是“当否～请批示”～报告的内容是“特此报告”。如有附加材料～可在下面空一行注明附件。 ,三,落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。 *月*日中的数字要大写。 成文时间**年 三、实行校长、科长负责 各学校要充分认识规范公文工作的重要性～对学校发出的公文～各学校校长要亲自过问～督促办理～并由校长平台发出。在收文办理过程中～各责任科室要按规定的时间抓紧研究办结～并及时将落实结果汇总到办公室。如有特殊情况无法按时办结～要主动与学校沟通～并说明不能按期办结的原因以及预期办结的时间。 西岗区教育局 二〇一一年四月二十八日