Excel中单元格引用的知识

Excel中单元格引用的知识 公式的运用是Excel区别于Word和Access的重要特征，而公式又是由引用的单元格和运算符号或函数构成，因此，单元格的引用就成为Excel中最基本和最重要的问。 一、相对引用 公式中的相对单元格引用(例如 A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。例如，如果将单元格 B2 中的相对引用复制到单元格 B3，将自动从 =A1 调整到 =A2。 二、绝对引用 单元格中的绝对单元格引用(例如 ,A,1)总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝对引用将不作调整。默认情况下，新公式使用相对引用，需要将它们转换为绝对引用。例如，如果将单元格 B2 中的绝对引用复制到单元格 B3，则在两个单元格中一样，都是 ,A,1。 三、混合引用 混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用 ,A1、,B1 等形式。绝对引用行采用 A,1、B,1 等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不作调整。例如，如果将一个混合引用从 A2 复制到 B3，它将从 =A,1 调整到 =B,1。 四、R1C1 引用样式 同A1引用样式一样，R1C1引用样式也可以分为单元格的相对引用和单元格的绝对引用。R1C1格式是绝对引用，如R3C5是指该单元格位于第3行第5列。R[1]C[1]格式是相对引用，其中“[]”中的数值标明引用的单元格的相对位置，如果引用的是左面列或上面行中的单元格还应当在数值前添加“-”。如引用下面一行右面两列的单元格时示为“R[1]C[2]”，引用上面一行左面两列的单元格时表示为“R[-1]C[-2]”， 而引用上面一行右面两列的单元格时则表示为“R[-1]C[2]”。 引用 含义 R[-2]C 对在同一列、上面两行的单元格的相对引用 R[2]C[2] 对在下面两行、右面两列的单元格的相对引用 R2C2 对在工作表的第二行、第二列的单元格的绝对引用 R[-1] 对活动单元格整个上面一行单元格区域的相对引用 R 对当前行的绝对引用 在Excel中输入公式时，只要正确使用F4键，就能简单地对单元格的相对引用和绝对引用进行切换。现举例说明。 对于某单元格所输入的公式为“=SUM(B4:B8) ”。 选中整个公式，按下F4键，该公式内容变为“=SUM($B$4:$B$8)”，表示对横、纵行单元格均进行绝对引用。 第二次按下F4键，公式内容又变为“=SUM(B$4:B$8)”，表示对横行进行绝对引用，纵行相对引用。 第三次按下F4键，公式则变为“=SUM($B4:$B8)”，表示对横行进行相对引用，对纵行进行绝对引用。 第四次按下F4键时，公式变回到初始状态“=SUM(B4:B8)”，即对横行纵行的单元格均进行相对引用。 需要说明的一点是，F4键的切换功能只对所选中的公式段有作用。 五、外部引用 1.对另一个工作簿的外部引用的显示方式。对其他工作簿的外部引用的公式具有两种显示方式，具体取决于源工作簿(为公式提供数据的工作簿)是打开还是关闭的。 当源工作簿打开时，外部引用包含用方括号 ([ ]) 括起的工作簿名称，然后是工作表名称和感叹号 (!)，接着是公式要计算的单元格。例如，下列公式对名为 Budget.xls 的工作簿中的单元格 C10:C25 求和。 =SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25) 当源工作簿未打开时，外部引用包括完整路径。 =SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25) 注释: 如果其他工作表或工作簿名称中包含非字母字符，则必须将文件名(或路径)置于单引号中。 2.在本工作簿中想使用其它工作簿的数据，我们可以使用一个公式即可实现引用，公式如下: ,'文件路径\[工作簿名称]工作表'～单元格地址 例如想在本工作簿中引用book1.xls的工作表Sheet1中的A1的数据，并且将该数据特殊性乘以0.5，我们可以输入如下公式: =0.5*'C:\Documents and Settings\your name\My Documents\[book1.xls]Sheet1'!A1 3."复制"原工作表内容 在目标工作表"选择性粘贴"--"粘贴链接" 如上方法为最简单也不易出错的引用方法,引用内容表达式见下图: ,[Book1.xls]Sheet2!$A$5 关闭原工作薄，引用内容表达式自动变为: ,'文件路径\[Book1.xls]Sheet2'!$A$5 当然此表达式也可以手动修改自己想要引用的内容 4.创建不同工作簿中单元格之间的外部引用 1.打开将包含外部引用的工作簿(目标 (目标文件:链接或嵌入对象所插入的文件。源文件包括用来创建对象的信息。当更改目标文件中的信息后，不更新源文件中的信息。)工作簿)和包含要链接到的数据的工作簿(源工作簿)。 2.在源工作簿中，单击快速访问工具栏上的“保存”。 3.选择要在其中创建外部引用的单元格。 4.键入 =(等号)。如果要对外部引用值执行计算或函数，请键入要置于外部引用之前的运算符 (运算符:一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。)或函数。 5.切换到源工作簿，然后单击包含要链接到的单元格的工作表。 6.选择要链接到的单元格。 7.返回目标工作簿，并注意 Excel 将引用添加到源工作簿以及您在前面步骤中选择的单元格。 8.(可选)在目标工作表中，编辑或更改公式。 9.按 Ctrl+Shift+Enter。