如何做word的内容列表 新建word文件,打开,点击菜单如下: 弹出的如何做word的内容列表 新建word文件,打开,点击菜单如下: 弹出的
如何做word的内容列表
新建word文件,打开,点击菜单如下:
1 作者:向迎兵
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弹出的界面中,选择“Index and Tables”,弹出的对话框中,选择“Table of Contents”tab,如下:
2 作者:向迎兵
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然后点击“Show Outlining Toolbar”按钮,如下:
3 作者:向迎兵
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如何做word的内容列
新建word文件,打开,点击菜单如下: 弹出的
如何做word的内容列表
新建word文件,打开,点击菜单如下:
1 作者:向迎兵
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弹出的界面中,选择“Index and Tables”,弹出的对话框中,选择“Table of Contents”tab,如下:
2 作者:向迎兵
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然后点击“Show Outlining Toolbar”按钮,如下:
3 作者:向迎兵
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现在,我们就能够看见word文档的工具条的左上角出现了下面的一组按钮:
4 作者:向迎兵
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同时,word文档里面出现下面的文字,我们删除这一行,忽略该问题:
出现这行文字是因为 word 文档里面没有任何内容导致的,删除不影响我们后面的操作。
现在,我们在这个干净的word文档中输入下列文字:
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现在回车,看到下面的样子:
我们在第二行接着输入“第二章”,然后回车,接着输入“第三章”然后回车,假设我们只需要4章,那么结果如下:
我们点击下图中红色方框标识的按钮,去除该行的编号:
6 作者:向迎兵
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结果如下:
分别在“第一章”,“第二章”,“第三章”后面连续2次回车,结果如下:
7 作者:向迎兵
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现在,我们在第一章里面,插入小节。输入“1.1 第1节”,然后回车,结果:
8 作者:向迎兵
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依次把其它小节做好,结果:
9 作者:向迎兵
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各小节后面,连续回车2次,结果如下:
10 作者:向迎兵
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, 用组合键“Ctrl+A”选择所有内容,然后用组合键“Ctrl+X”(这会把所有内容剪切到剪贴板中)。 , 现在文档变成空文档了,回车3次,让本文档最前面出现3行(便于我们插入 标题和 内容列表)。
11 作者:向迎兵
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, 接着用组合键“Ctrl+V”,把剪贴板中的内容复制进来,效果如下:
现在我们在第一行插入标题,使之加粗居中,结果:
12 作者:向迎兵
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现在选择“第一章”这一整行,然后点击下图红色方框标识的选项使之成为内容列表的第一级别:
对“第二章”“第三章”第四章,也如此执行。
现在选择“第一节”这一整行,然后点击下图红色方框标识的选项使之成为内容列表的第二级别:
13 作者:向迎兵
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对其它所有小节,一律执行该动作。
如果有更小的小节,应该使之成为“Level 3”“Level 4”等等。 章节太多,后面我们把第三章和第四章删除。
现在把光标放到到本文的第二行,然后点击如下菜单:
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弹出的界面中,点击“OK”按钮,
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现在本文就出现内容列表了,如下图
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如果这个时候,把光标放在第一节后面,回车,再输入内容,如下
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(我们发现,这个时候,新增的内容对应level,这是不正确的,我们后面会描述并修正)
现在右键点击 内容列表,弹出的菜单中,选择“Update Field”:
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弹出的窗口中,如下选择,然后点击OK按钮:
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结果如下:
新增的内容 出现在了 内容列表中~~~
解决办法:
选择新增内容,把它们设置为“body”,如下图:
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然后按照上面的方法,更新 内容列表,效果如下:
21 作者:向迎兵
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是不是很整洁啊~
小窍门:
, 下图中的按钮 可以方便的用于 向左/右 缩进 各章节标题和左边边框的间距
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Windows 2007 以上版本如何显示 Outline Toolbar
默认情况下,Windows 2007不显示Outline相关的菜单或工具条。我们需要点击主菜单“View”,然后点击“Outline”工具条,如下图:
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现在就能看到“Outline”变成一个菜单了:
现在和word 2000的Outling toolbar差不多了。
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